Период: Январь 2012

3 месяц 2 неделя

По секрету всему свету, всему свету расскажу

На этой неделе мы будет узнавать секреты картотеки:
- постараемся понять, что нужно и что не нужно хранить в файлах
- продолжим чистку существующей системы картотеки
- освоим новые инструменты системы организации

Необходимое время: 2,5 часа

Итак, мы переходим к главному – понять, почему стоит обновить или заново создать картотеку.
Представьте, что я пообещала подарить вам шикарный наряд. И сошьют его лучшие портные. Но есть нюанс – я буду вам присылать по одной детальке. Каждый раз при получении посылки будете гадать – что пришло – полочка, рукав или страз для украшения. А кроме того, буду присылать и «обманки», не имеющие отношения к наряду. Если вы примете ненужную вам посылку, то автоматически лишитесь наряда. Не сомневаюсь, что к каждой посылке будете относиться невероятно бдительно.

Ситуация с бумагой очень похожа на описанную выше. Конечно, храня лишнюю бумагу, наряда вы не лишаетесь, зато теряете место на столе, в картотеке и остаетесь без главного приза – возможности выполнять служебные обязанности без лишней нервотрепки.

Взгляните на список наиболее распространенных типов документов. Посчитайте, сколько из них имеют отношение к вам.

1. Документы содержат информацию, которая требует от вас определенных действий в соответствии с направлением деятельности компании.
2. их можно выбросить, сдать в макулатуру или отправить в шрейдер сразу после прочтения
3. немедленно пересылаются коллегам
4. касаются ваших текущих дел и проектов, а значит, их надо поместить в файловую систему.

Вам нужно принят решение – куда именно поместить документ.

Зачем нужны файлы?

- Какая разница как выглядит мой стол, если там есть все, что мне нужно?
Когда бумаги разложены на столе стопками, наиболее часто используемые бумаги обычно разбросаны по столу. Обычно в верху каждой стопки лежат 5-6 документов, к которым обращаетесь чаще всего. Все остальное – смесь мусора и документов, которые надо сдать в архив.
Вы можете помнить, что находится в кипах бумаг, нагроможденных на столе, в шкафах и на полу. Но это не эффективно.
Файловая система – логически выстроенное собрание необходимых документов. С ней все необходимое всегда под рукой. А это экономит время и силы.

- Я не знаю понадобиться ли мне этот документ в будущем. Может лучше хранить все?
В нас часто живет страх совершить ошибку. «Береженого бог бережет» думаем мы.
Совершив однажды роковую ошибку, мы дуем на холодную воду – храним все документы на всякий случай.
Из опыта надо извлекать уроки, а не зацикливаться на ошибках.
Когда необходимо принять решение, а нас охватывает паника, остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов. Вы должны принять верное решение, а не пугаться страха.

- Я знаю что надо сохранить этот документ. Что делать дальше?
Сперва понять, что кабинет не резиновый. И совершить с документом мы можем не более 10 действий. Вот несколько вопросов, чтобы Определить дальнейшую судьбу документа:

Является этот документ частью проекта, над которым сейчас работаю? Если это новый проект – у вас должен быть файл с его названием. Позже мы научимся делить проект на разделы.

Необходимо сохранить эту информацию?
Причины, по которым необходимо хранить документ, даже если он не относится к текущему проекту:
- содержит информацию, которая понадобится в дальнейшем
- юридически важный документ, пригодится если возникнут проблемы
- в нем указано, что надо сделать по работе
- он касается отношений с организацией – страховка, коллективный договор, переписка с отделом кадров и т. п.

Как избавиться от документа, если он не нужен? В зависимости от политики компании – мусорная корзина, макулатура, шрейдер.

Вы новичок в компании? Если работаете на этом месте меньше года, отложите документы, в судьбе которых сомневаетесь, в отдельную стопку «под вопросом», рассортируйте их по проектам, скрепите вместе, и спросите совета у коллеги.

- Система файлов была у меня и раньше, только она не работала.
Если файлы лежат в ящике стола, вы их не видите, а значит, и не пользуетесь. Картотека сама не откроется и не выдаст информацию.

Возможны 4 причины, по которым ваша система не работала:
1. Вы унаследовали ее от предшественника на своем рабочем месте, а раз создали не вы, ею неудобно пользоваться
2. Систему создали вы, но она не соответствует вашему образу мышления и методу работы с документами
3. вы использовали элементы разных организационных систем
4. вы проработали со своей системой меньше трех недель

- Что делать с документами, с которыми надо немедленно работать?
Они попадут в раздел под названием «В работе». Чтобы не забыть просмотреть эти документы, назначьте себе ежедневно время и установите на компьютере таймер – он не даст вам забыть. Просматривать файлы легче, чем ворошить горы бумаги.

- А может все-таки держать файлы на столе?
Если любите хранить часто используемые файлы на столе – заведите специальный держатель. Только не ставьте на столе несколько держателей, подменяя ими систему. Это все равно, что вместо одежного шкафа хранить одежду на кровати.

-Где коллеги должны оставлять для меня письма, документы и т. п.?
Заведите 2 лотка и подпишите их «входящая/исходящая корреспонденция» Не используйте эти лотки для бумаг. С которыми не знаете, что делать. На столе нет места для лотков – сделайте настенные держатели с кармашками. Если сотрудники заходят не только отдать документы, но и поболтать – это положит конец лишним разговорам. Бросят документы в кармашек – и свободны.

- Мои файлы вечно трещат по швам. В чем причина и как с этим бороться?
Давайте, сперва, поговорим о том, как использовать файл. Кладите свежие материалы хоть вверх, хоть вниз, только помните, где их искать.

Нет ли у вас привычки хранить в файле документы по какой-то теме, избегая принятия решения? Не помещаете ли в файл документы, которые надо выбросить? Вам кажется, что сложив все бумаги в один файл (папку) – хороший способ избежать принятия решения, но на самом деле это гарантия хаоса.

Хранить необходимо только актуальные данные. Периодически просматривайте и удаляйте документы, которые потеряли значимость в связи с обновлением информации. Вычеркивать пункты из списка неотложных дел любят все. Очистка файлов от устаревших документов доставит не меньшее удовольствие.

- Мне не хватает мест для файлов. Что делать?
Скорее всего вы нерационально используете пространство кабинета. Очень часто документы, которые надо отправить в архив занимают много места.
Если вы сдали все в архив, а места по-прежнему не хватает – переговорите с руководством о дополнительных шкафах. Потом вы составите список всех файлов, который будет лежать в справочном скоросшивателе в вашем столе.

-Как работать с общими файлами?
В крупных организациях есть общие папки и файлы. Какая бы система не существовала в организации, ее надо уважать и поддерживать. Если не вы отвечаете за эту систему, хорошенько подумайте, прежде чем высказать свое мнение о том, как улучшить систему. Желая сделать доброе дело, вы можете обидеть людей, которые за нее отвечали не один год. Непрошенный совет часто воспринимается как осуждение, а ваше стремление помочь может обернуться против вас.
Если вы отвечаете за систему общих фалов, проведите опрос среди сослуживцев – что им в ней нравится, что не нравится. Есть ли у них предложения как это сделать? Это сделает переход на новую систему менее болезненным. Как бы ни была плоха или хороша существующая система, многие к ней привыкли и все равно будут ворчать и жаловаться.

Принадлежности для картотеки.

Вам могут понадобиться:
- подвесные папки для файлов с широким дном
- обычные подвесные папки
- папки А3 и А4, разных цветов
- машинка для печати ярлыков с дополнительными катриджами (можете напечатать их на компьютере, только запаситесь расходными материалами)
- бирки для файлов, лучше длинные
-клейкие листочки

Настрой на победу
-Убедитесь, что корзина для бумаг стоит рядом.
-Приготовьте все принадлежности, заранее снимите упаковки.
- Запаситесь водой. Хорошенько поешьте и приготовьте еду – перекусить.

Расчистка файлов – занятие не самое веселое, зато какая награда! На следующей неделе вы оцените значение своей работы. Как уходят лишние килограммы, так и ваше рабочее место будет становиться все светлее. Читать дальше »

Категории: Дом и уют

3 месяц 1 неделя

Остановите водопад бумаг

«Сказка о потерянном времени»

Рабочее пространство напоминает человеческое тело – таким, каким мы его видим снаружи. Но есть и внутренняя сторона –мир папок, шкафов, ящиков стола, ваш метод работы с документами.

На прошлой неделе мы занимались организацией стола и отложили кое-какие бумаги. Теперь мы найдем для них дом.

Есть Три причины, по которым мы тонем в бумагах:

1. неспособность сразу принять решение. Мы частенько боимся совершить ошибку, и поэтому храним все. Ирония в том, что «хранить» - это тоже решение. Из-за этого мы теряем ценное пространство, чувствуем себя неуютно в собственном кабинете, ничего не можем найти. Хаос мешает думать. Любое занятие выматывает и вызывает чувство вины. Потерянные документы вызывают депрессию. Но ведь можно работать и по другому.

2. Накопленные бумаги – отсутствие логичной системы ее обработки.
Нужна система хранения входящих документов до того момента, когда они накопятся. Быстро создать такую систему не удается. Но зато ее преимущества очевидны:
- экономите время, оно больше не тратится на поиск документов
- больше свободного пространства (после очищения стола от хлама его можно использовать для работы, а не в виде мусорного ведра)
- повышается скорость работы. При исчезновении лишних бумаг, мысли становятся стройнее, ничто не отвлекает от решения задач
-экономия денег и ресурсов – нет необходимости распечатывать все новые копия из-за того, что вы их каждый раз не можете найти. Деревья скажут вам спасибо.

3. вы слишком устаете, и не хватает сил разобраться с бумажным потоком. Если вы недосыпаете, не делаете зарядку, неправильно питаетесь, мозг не получает необходимой энергии и ясность мысли теряется. Газировка, кофе, чипсы, поп-корн и 4 часа сна – такой режим не способствует плодотворной работе. Чтобы принимать быстро решения необходим полноценный отдых и здоровый рацион.

Если через 4 часа работы ваши глаза начали стекленеть и вы не в состоянии быстро принимать решения – прогуляйтесь и съешьте что-нибудь. Позаботьтесь о себе – вам еще нужно насладиться успехом, который принесет возросшая производительность работы!

В этом месяце мы делаем Новый шаг – обретаем контроль над внутренней стороной рабочего пространства.

Искусство принятия решений

Да, это искусство, важный навык, пропуск в мир свободы.
Очень тяжело выбросить первую вещь или бумагу, постепенно вы привыкаете, и начинаете избавляться от лишних предметов более свободно. У вас начнется организационная лихорадка. Будете из кабинета выносить горы мусора, а ваши коллеги будут поражаться – «Где же вы умудрялись все это хранить?!»
А вы будете думать – «Главное, не где, а зачем?!»
Принимать решения со временем станет все легче.

Домашняя и рабочая привычка недели: скажите «НЕТ»

Ежедневно, хотя бы раз вы говорите «нет». Делать это можно по-разному. Вот несколько примеров.
- пришло письмо по электронной почте, которое вас не интересует – скажите ему «нет» и нажмите кнопку удалить.
- получили спам. Сразу его в корзину не открывая и не читая эту чушь, до которой вам нет дела.
- пришла голосовая почта от человека, любящего пообщаться по телефону. Напишите вежливое электронное письмо, вместо перезванивания. Скажите «нет» тем, кто попусту тратит ваше время.

У вас будет немало возможностей сказать это волшебное слово – от звонков, на которые стоит не отвечать. До приглашения посидеть в кафе после работы. Возможно вы заметите, что нажать кнопку Delite легче, чем вслух отказать кому-то.

И не забывайте тренироваться дома. «Нет, Машенька, ты уже должна спать» «Нет, Олег, я не разрешаю тебе идти на дискотеку, ты еще наказан» «Нет, милая, ты не можешь посмотреть мультик, так как не убрала за собой со стола» «Извини, дорогой, в эти выходные мне необходимо разработать новую систему документооборота, так что тебе придется навестить родителей без меня» Возможностей потренироваться будет очень много.

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Бумажная могила

На этой неделе вы сможете:
Навести порядок в материалах для чтения и в архивах.

Необходимое время: Минимум 2 часа (в зависимости от ситуации)

Итак, мы с вами садимся в поезд под названием «Прими решение». Сперва. Отъезжая от станции, мы будет двигаться медленно, но стоит набрать скорость – и вас будет невозможно остановить. К концу этой недели в вашей картотеке освободится место. А аккуратная картотека – один из главных факторов успеха.

Избавляемся от газет и журналов

Попробуем воспринимать рабочее место как живой организм. Может ли он быть здоровым, если каждый его уголок забит шлаками – ненужной бумагой, журналами, газетами, устройствами… Попытаемся усмирить бумажный водопад.

Организуйте свое чтение

Сколько вы получаете газет. Журналов и прочей печатной продукции? Будьте честны с собой – вы действительно все это читаете? Благие намерения лишают вас рабочего пространства, но пора взглянуть в глаза реальности.

Не забывайте. Что подписку можно вообще отменить. Если вам непременно нужно будет прочитать какую-либо статью, купите журнал или одолжите у коллеги.

Есть ли у организации библиотека? Есть ли у вас возможность ежемесячно просматривать анонсы на литературу? Если видите статью. Которая вам нужна. Просто воспользуйтесь копиром.

Подписаться на издания можно и в Интернете. Сделайте закладку «чтение» в браузере, а вней – подписки по категориям изданий, на которые хотели бы подписаться. И в каждой сделайте закладки для отдельного издания. Так же можно построить классификацию бумажных изданий.

Хранение изданий:

Выберите способ аккуратного хранения необходимых вам изданий. Например, в газетницах. Самые удобные – акриловые, но можно подобрать такие, которые больше будут соответствовать дизайну вашего дома или кабинета.

Детали интерьера должны сочетаться. Покупая контейнеры, старайтесь приобретать однотипные, иначе у себя в кабинете создадите визуальный хаос.

Для контейнеров надо будет выделить место на полке или в книжном шкафу. Только не ставьте их на пол. Когда журналы стоят на виду – вы в любой момент может взять один из них, не рискуя свалить гигантскую стопку. Если журналы лежат стопками – они бесполезны. Стопки – это неправильно.

Разложите номера в хронологическом порядке и решите, сколько из них вы хотите оставить. Идеальный вариант – номера за 2 месяца. Когда приходит свежий номер – выбрасывайте самый старый, даже если не прочитали его.

Если получаете информационные бюллетени и они вам действительно пригодятся – помещайте их в скоросшиватель. Для них тоже понадобится полка. Не забудьте на скоросшиватель наклеить ярлык, чтобы с первого взгляда понимать, что находится внутри. И решите – сколько времени будете хранить каждый бюллетень.

Файлы, скоросшиватели и папки необходимо регулярно чистить, иначе они раздуваются, их становится трудно хранить, а что-то в них найти – еще труднее. Постоянно поддерживайте порядок.

Вы все должны держать в порядке: собственное тело, машину, полисадник и офисную картотеку.

Порядок – это не неприятная обязанность, а часть вашей жизни.

Кто-то говорит, а кто-то делает. Вы можете часто рассуждать о делах, которые надо сделать, но если сразу не выделить место текущим проектам, где они могли бы развиваться, будет очень сложно довести работу до конца.

Старые документы – а архив!

Есть ли у вас в офисе картотека?
Если да, помогает ли она вам в работе или вы стараетесь пользоваться ей, так как ящики забиты документами, и туда страшно заглядывать?

Уверена, что заглянув в ящики, вы обнаружите что большинство документов относится к завершенным делам и вы их давным-давно не вынимали. В таком случае. Это не картотека, а кладбище! Очень важно извлечь отработанные материалы и отправить их в архив.

Если работаете в крупной компании, она отправит ваши материалы в отдельное хранилище. Совсем не знаете, что делать с этими бумагами? – обратитесь за помощью к руководству, вряд ли вы единственный работник, которому нужно место для хранения архива.

Настало время выполнить задание недели. Постарайтесь выделить время на то, чтобы перебрать файлы в картотеке, папки в ящиках стола и настольном держателе файлов. Организацией системы займемся на следующей неделе. К тому моменту вы должны быть уверены, что избавились от всех лишних материалов. А то, что останется, войдет в новую картотеку.

Работайте с каждым файлом и документом по отдельности. Со всей картотекой разом все равно не справиться. Если видите, что файл больше не нужен – удалите его. Если папки порваны, грязны – выбрасывайте их и заменяйте новыми. Согласна. Надо думать о загрязнении окружающей среды, но новые задания в старых папках способны деморализовать кого угодно. Вы ведь не надели бы одежду, выглядящую подобным образом? Уважайте свои проекты и документы.

Если вы впервые занялись архивными материалами, эта работа может занять немало времени. Но в будущем. При отправлении в архив дел сразу после завершения проекта, жизнь наладится.

Иногда в папках содержатся материалы. Которые могут понадобиться в будущем. А могут и не понадобиться… Проверочный вопрос: «А что из этих документов мне на самом деле понадобится?» Помните, что материалы пошлют в архив, а не в Сибирь.

Если вы хотите сохранить имена и телефонные номера из документации, внесите их в настольную картотеку или в файл контактов на компьютере, и лишь после этого выбрасывайте документ.

Некоторые профессии требуют, чтобы архивные материалы длительно время хранились в пределах досягаемости. Следуйте правилам компании, в которой работаете и принципам своей профессии.

Проверьте, не следует ли сделать электронную копию своих материалов и послать ее в архив компании? Сверьтесь с действующей политикой.

Обязательно составьте список материалов, которые отправляете в архив, не надейтесь на то, что это сделают работники архива, подстрахуйтесь.

Если на этой неделе вы разберетесь с подпиской и отправите в архив старые документы, это будет гигантский шаг на пути к порядку в кабинете. Выполнение такого задания и блиц-уборка, которую вы провели в прошлом месяце, приведут к тому, что пребывание на рабочем месте будет вызывать у вас приятные чувства. Читать дальше »

Категории: Дом и уют

2 Приоткроем тайны ДОМа

Все слышали поговорку «Если ты такой умный, то почему ты такой бедный?» Давайте немножко ее переиначим. «Если мы такие умные, то почему у нас такой беспорядок?»

Потому, что мы не гении, а обычные люди. И жизнь у нас невероятно напряженная – работа, выжимающая все силы, страх потерять свое место, тревога за детей, избыток информации, домашние хлопоты, муж, иногда требующий внимания больше, чем дети и создающий больше беспорядка, нехватка общения с друзьими, подменяемая виртуальными играми и общением… Важно, во время остановиться, понять почему все происходит именно так, позаботиться о своих нервах и начать путь к успеху.

Обучаться новому можно по-разному – под гнетом необходимости, руганью за непонимание предмета, выслушивая уничижительные реплики в свой адрес, а можно – с радостью, поддерживая и подбадривая друг друга, получая огромную радость и удовлетворение.

Давайте подробнее остановимся на каждом из наших будущих вспомогательных предметов, без которых борьба с беспорядком невозможна..

Здоровое питание.
Частенько, торопясь утром на работу, собираясь впопыхах, запихивая сонных детей в одежду, мы успеваем только на бегу проглотить чашечку чая или кофе. Вспомним аксиому «мы то, что едим». Постарайтесь заменить сладости на фрукты, вместо фаст фуд – запееченное филе из духовки или хотя бы отварная курица, к чашечке кофе добавьте немножко омлета, каши или творожка. Постепенно, шаг за шагом, привыкнете питаться регулярно, и организм станет более активным и работоспособным.

Спортивные упражнения
Наша любимая работа. Кто-то целый день стоит за прилавком или около кресла клиента, кто-то не встает со стула, приклеившись к монитору.. Встряхнитесь! Устройте себе маленький перерыв – не на чаепитие с перемыванием косточек, а потянитесь, улыбнитесь, немножко пройдитесь, сделайте несколько упражнений, хотя бы и в туалете, если нет другого места. Постарайтесь устраивать себе 5-20 минутные перерывы для того, чтобы размяться, подвигаться. Средняя скорость человека 5 км в час, 1 км за 12 минут. Чтобы поддерживать минимальную физическую форму надо проходить в день не менее 2 км. Может быть, хотя бы часть этой нормы вы сможете выполнить во время перерывов. В любом случае – получите заряд бодрости.

Ежедневник
В него будем записывать не только наши еженедельные планы. Это наш тайный помощник, помогающий разобраться в себе, найти ответы на вопросы, нас беспокоящие.

Доска желаний
С первого взгляда кажется, что к борьбе с беспорядком она не имеет никакого отношения. Но это совсем не так. Вы же ставите перед собой цель, к которой хотите придти. Вот она и будет сиять маяком перед вашими глазами. Выберите картинки из журналов, интернета с тем образом жизни, который хотели бы вести, какие предметы, люди будут вас окружать, в каком кабинете хотите работать.

Хочу немножко отступить и рассказать о своей сбывшейся мечте. Нас в кабинете работало 8 человек. Бесконечные звонки, посетители, высокие требования к выполняемой работе и ответственность. Домой приходила и просто падала, на детей совсем не оставалось сил. В это время мне рассказали о визуализации. Я нашла в журнале картинку небольшого симпатичного кабинетика и повесила ее на стене перед собой. Проходит немного времени, и моя должность попадает под сокращение. Нет, я не стала домохозяйкой, мне предложили другое место работы. Самое интересное, ночью, перед этим предложением, мне снится сон – я нахожусь в своем личном кабинете, с огромным столом, СВОИМ, а не общим шкафом для бумаг, телефон только мой… Просыпаться не хотелось... А утром я увидела свой новый кабинет. Он не был таким красивым, как на картинке или во сне, но он был отдельный, только мой. Уверена, что получила его потому, что очень этого хотела.

Технология
Очень часто мы покупаем вещи, которые увидели на рекламе, услышали восторженные отзывы знакомых – Я это хочу! Мне без этого не жить!!! А всегда ли нам этот предмет действительно нужен? Хлебопечка, которой поиграл с недельку и убрал на полку, сканер и принтер ради нескольких фотографий, супернавороченный компьютер, плазма, размером со стену… Подумайте хорошенько – действительно вам необходим этот предмет? Где вы его расместите? Как часто будете пользоваться? Сколько потратите финансов на расходные материалы? Приобретайте только то, что действительно необходимо.

Умение распределять время
Всегда ли мы рационально распределяем свое время? Может висите на телефоне с личными разговорами по полдня или просматриваете каталоги, общаетесь с каждым зашедшим в кабинет по любому поводу, а потом остаетесь после работы, чтобы выполнить задание? Или валяетесь весь день перед телевизором, болтаете по Интернету, а перед приходом членов семьи сломя голову бросаетесь выполнять домашние дела? Учитесь правильно организовывать свое время не отвлекаясь на другие дела, и не позволяя никому вас отвлекать.

Необходимые привычки.
Если какое-то действие повторять 21 день, оно становится привычкой. Так появляются и хорошие и плохие привычки. Постараемся плохие привычки заменить хорошими. Если один день пропустили – начинаем считать 21 день снова. Одна из самых замечательных и самых трудных привычек – сразу же класть вещи на свое место. Заходя в рабочий кабинет или домой, сразу же вешаем пальто на вешалку, а не бросаем на стуле, переобуваемся (не оставляя туфли посреди комнаты), убираем сумочку в шкафчик. И уже сменилась атмосфера – она стала рабочей.

Система выполнения работ
Система у нас была такая, что людей приучали работать авралами – субботники, пятилетки… Очень сложно изменить после этого отношение к работе. Сделали генеральную уборку, а через 10 дней – как будто ее и не было. Потому что это не система, а разовая работа, или система разового порядка.

Награда.
Для выполнения любой работы необходим стимул моральный или материальный. Неинтересно выполнять работу, от которой нет никакого удовлетворения. Наш главный стимул – получение радости. Радости от всего – от выполненной работы, от окружающего нас порядка, от возможности отдохнуть после тяжелого трудового дня, поделиться своими успехами.

Мы с вами отправляемся в дорогу длиною в год. Эта дорога для тех, кто хочет сделать карьеру, кто хочет изменить внешний вид своего рабочего места, кто хочет научиться справляться с потоком информации, кто хочет упорядочить свою жизнь. Но чтобы этого добиться, нам придется изменяться, ставить цели и добиваться их. Иногда захочется все бросить, расслабиться. Но я уверена, вместе мы все выдержим! И через год станем энергичными людьми, ценящими свое время, умеющими оперативно работать, и знающими ответы на вопросы – Что будет, если я стану работать быстрее? Как буду тратить освободившееся время? На что израсходую сэкономленные финансы? Какие дела могу закончить, если избавлюсь от стресса? Откуда в моей жизни берется беспорядок?
В путь? Читать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 4 неделя

Спасите, спасите, спасите
скорее его,
Верните, верните, верните!
Верните на место его!
(пространство)

На этой неделе вы сможете:
-Разобраться с мебелью в рабочем кабинете
- Закончить организацию своего пространства

Необходимое время от 0,5 до 1,5 часа (в зависимости от количества мебели и размера кабинета)

Второй месяц работы над улучшением дома и кабинета подходит к концу, а значит – мы подводим итоги. Если не навести порядок во всем кабинете, хаос незаметно проберется обратно и снова захватит власть.

Надеюсь, к этому моменту поверхность вашего рабочего стола очищена, а содержимое ящиков сведено к минимуму. Настало время заняться мебелью, стенами и полом. Вы готовы к стильному завершению месяца?

Работа с принадлежащим Вам пространством

Ответьте себе честно. Вот несколько предметов, на которых предлагаю заострить взгляд.

Стол.

Не слишком ли он мал или велик? Может, есть необходимость поменять его на более подходящий размер?

Что творится под столом? Наделись, что не спрошу об этом? Попробую угадать…. Там коробка с вещами, которую собирались унести домой с работы, разложить дома по местам, не знаете куда эти вещи деть… Пора принимать решение. Коробки с хламом под столом говорят не в вашу пользу. Кажется, страха мешает вам изменить свою жизнь

Стул

Он должен хорошо поддерживать поясницу. Когда часами работаешь за компьютером, это очень важно для вашего здоровья, иначе можно заработать воспаление седалищного нерва, растяжение шеи, быструю утомляемость глаз. Берегите свое тело!

Если предприятие выдает только стандартные стулья, вы можете обеспечить комфорт для тела с помощью специальных подушек, помогающих сделать сиденье эргономичным. Если вы невысокого роста – заведите подставку для ног, чтоб ослабить давление на спину.

У вашего стула есть колесики? А под стулом есть пластиковый коврик, позволяющий легко выезжать из-под стола. Если это делать тяжело – день дубеет казаться трудным и долгим. Такие мелкие неприятности вызывают негативные эмоции, поток которых потом может вылиться на сотрудника или члена семьи.

Компьютер.

Проверьте, под правильным ли углом стоит монитор (чтобы избежать растяжения мышц шеи, утомления глаз..)? Эргономична ли клавиатура? К таким клавиатурам надо некоторое время привыкать, зато потом они спасут от растяжения мышц запястья.

Стулья для посетителей

Часто в кабинетах находится излишнее количество стульев. Если ваше рабочее место небольшое, приносите стул, когда он нужен, а затем уносите. Лишние стулья унесите сразу. Если стул превратился в полку для складывания вещей – срочно от него избавьтесь

Полки и книжные шкафы

Уверены, что вам нужны все полки, шкафы, стойка для принтера и факса, расположенные в вашем кабинете? Может пора избавиться от некоторых?

Стены

Если на стенах ничего не висит, создается впечатление, что вы только что сюда переехали и не имеете отношения к кабинету. Если по правилам организации станы должны быть голыми, выделите на столе немного места для личного пространства. 2-3 предмета поставят личную печать. Эффектно будет смотреться цифровая фоторамка.

Если стены увешаны плакатами и фотографиями – это угнетающе действует на психику. Оставьте минимальное количество самых дорогих вашему сердцу предметов, остальные уберите. И ежемесячно (или реже) меняйте «экспозицию».

Чем меньше декоративных предметов на стенах и вообще в кабинете – тем лучше. Цель – создать обстановку, напоминающую домашнюю, а не повторяющую ее до мелочей. Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной этике.

Офисная доска

Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми плакатами и записками? Приведите ее в порядок. Правильно ее использовать – это искусство, потому что доска, по способности собирать мусор, соперничает с дверцей холодильника.

Корзина для мусора

Соответствует корзина объему вашего кабинета? Не слишком ли она велика?

Свет

Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, четко мыслить и эффективно работать. Флуоресцентные лампы часто раздражают глаза миганием, поэтому используйте настольную лампу.

Вещи вашего предшественника

Если бывший хозяин рабочего места оставил папки и файлы – просмотрите их и смело ими пользуйтесь. Возможно, они помогут вам вникнуть в работу. А когда освоитесь – выбрасывайте все лишние папки. Личные вещи срочно передайте хозяину.

Пожиратели пространства

Речь идет о принтерах, факсах, сканерах, бумаге… Обычно их располагают в центре кабинета. Каждый раз, чтобы ими воспользоваться, надо вставать со стула.
Объедините дела так, чтобы выделить специальное время только для их использования, тогда не придется весь день прыгать, как зайчику, туда-обратно. Меньше шагов – больше времени!
Если какие-то устройства и бумага на вашем столе – может их можно куда-то переставить? И вместо кучи техники обзавестись многофункциональным устройством? – Сэкономите деньги и место.
Не держите под рукой много бумаги. Достаточно 1-2 пачек. Остальное сдайте на склад или выделите в кабинете место для хранения расходных материалов. Дома для расходников выделите небольшой шкаф и поставьте его в кладовке.
Открыв упаковку бумаги, не держите ее на столе. Снимите и выбросьте упаковку, а бумагу сложите в поддон принтера.

Организованность стола.

У каждого из нас есть своя система организации, вот только большинство из них порождают хаос, а нам нужна система, создающая рабочую обстановку. Вы забиваете ящики всяким хламом? Это и есть ваша система, надо заменить ее новой, в которой вы осознанно будете класть вещи на место, а не бросать где попало.

Несколько советов по организации офисного пространства:
- после окончания работы с инструментом, положите его на место
- в конце рабочего дня наведите порядок на рабочем столе, утром это вселит в вас спокойствие и уверенность в своих силах.
- если почувствуете, что теряете контроль над ситуацией – взгляните на свое рабочее пространство со стороны. Возможно, вокруг скопилось много ненужных предметов?

Поддерживайте порядок, а не хаос. Затраты по времени одинаковы. Выбор за вами. Все периодически соскальзывают в хаос. Не паникуйте по этому поводу. Возможно, вы приболели или слишком заняты работой. Когда у каждой вещи определено свое место, порядок наводится за считанные минуты. В этом месяце вы решили, что и где лежит в вашем кабинете. Теперь остается только поддерживать эту систему.

В следующем месяце вы создадите систему важнейших документов.
По окончании недели вознаградите себя за прекрасный труд!
Успехов!!! Читать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 3 неделя

Закончилась наша неделька подтягивания. Продолжим путешествие к порядку.

Крибли-крабли-бумс!!!

На этой неделе мы узнаем как работает волшебная формула, наведя порядок в ящиках письменного стола.

Необходимое время от 0,5 до 1, 5 часа.

Шкафы и папки, рабочие кабинеты и домашние бумаги – любую зону беспорядка можно привести в порядок с помощью 3 шагов. Их называют Волшебной формулой.

Как только вы хорошенько ее поймете – сможете применить для организации чего угодно.
Первый раз мы ее опробуем на письменном столе, чтобы прибраться на нем и снаружи и внутри.

Вот как звучит Волшебная формула:
1. Убрать.
2. Категоризировать
3. Организовать.

Не забываем, что не беремся за всю задачу сразу, разбиваем ее на маленькие посильные этапы. На лесенку поднимаемся по ступеньке. Дорогу проходим по шажку.

Начинаем разбирать формулу.

Часть 1 – Убрать.

Это не только вынос мусора или комнаты или кабинета (хотя, наверняка, найдется немало вещей, которые так и просятся на выброс). Давайте подойдем к делу творчески, так как нам надо избавиться от всего, что мы не используем в данном помещении. Это взятые у кого-то вещи или бумаги, бумага для макулатуры, или просто возвращение вещи на свое место. После уборки помещение смотрится уже менее беспорядочно, а это помогает мыслить яснее. У нас уже был подобный опыт, когда проводили скоростную уборку.

Часть 2 – Категоризировать.

Категории – это основа организованной системы. Представляете, как здорово, когда вы с первого взгляда можете сказать, сколько у вас тех или иных вещей?!
Дома мы можем разобрать о категориям кухонную утварь, продукты, моющие и чистящие средства. Если все разобрано по категориям, вы всегда знаете, когда нужно купить стиральный порошок, а когда муку. И рассортировать можно все – от канцелярских принадлежностей, до ниток для вышивания. Например, если вы решите собрать в одном месте маленькие предметы, будете поражены, как у вас много скрепок, кнопок, булавок, скотча… Пока их не собрали в одно место, трудно догадаться об их количестве.
Чуть позднее мы разберем на какие категории можно разделить документы, связные с любым проектом. Тип предметов может меняться, но принципы организации остаются.

Часть 3 – Организовать.

Это последняя часть Волшебной формулы – организовать категории так, чтобы зона. В которой наводим порядок была приятной на вид и удобной в использовании.

На этой неделе мы наведем порядок в ящиках стола. Я расскажу, как это сделать удобнее, чтобы повысить вашу отдачу от работы.

30 минутная скоростная уборка.

Мы уже крутые специалисты, поэтому помним, что надо установить таймер, приготовить мешок для мусора, корзинку или коробку для вещей, которые надо отдать, и еще одну – для вещей, которые оказались не в том месте и после уборки надо разложить по своим местам.

Раз, два, три!!! Ныряем в ящики!

Я знаю, что это жутко – именно там находится вся офисная мелочь. В эти 30 минут мы забываем о жалости. Если предмет не используется, не нравится – в мусор! Если пригодится в другом месте – отложите в коробочку, чтобы после окончания уборки, разложить эти вещи по местам. Чужое – в третью коробочку, верните его в тот же день, по возможности в течение получаса после уборки.
Если в столе оказался ящик, заполненный документами – к нему не прикасаемся, пусть ждет своей очереди в следующем месяце. А вот все, что не относится к документам, оттуда выгребаем и перебираем.

Таймер сработал. Смотрим, что у нас осталось, и начинаем организовывать.

Несколько подсказок.
- мы ищем предметы, от которых можно немедленно избавиться.
- если не уверены, что предмет не нужен – спросите себя – когда я им последний раз пользовалась?
- если это было давно, не было никогда, вещь лежит на всякий случай – лучше с ней расстаться.

Помним, что скоростная уборка – один из способов овладевания первой частью Волшебной формулы.

Избавляемся от следов перекуса.

Один из ящиков забит одноразовой посудой или посудой с кухни? Выбросьте или отнесите на место.
Если меню из нескольких заведений, где заказываете еду – соберите их в одно место, позже сложите в скоросшиватель, если они вам необходимы. Если работаете на ресепшен – разложите меню в алфавитном порядке по прозрачным файликам в скоросшиватель с твердой корочкой, снабдите надписью МЕНЮ, чтобы любой сотрудник фирмы, мог взять его с вашего стола.
Если у вас всего пара меню – сложите их в мягкую папку с файлами.
А если работает Интернет – уверены, что меню вам все еще нужны?

Избавьтесь от лишних канцтоваров.

Сложите в мусорную корзину или отдайте секретарю все канцелярские принадлежности, которые вам не нужны. Можно иметь одну пачку скрепок про запас, но зачем вам семь? Они только место занимают.
Пересмотрите свои ручки. Выбросьте те, в которых закончились чернила, если вы не коллекционер. Если пользуетесь только автоматическими карандашами – раздайте те, которые надо точить. А что с фломастерами и маркерами? Они все хорошо пишут? Может их тоже слишком много?
Одни ножницы нужны, но зачем вам четверо?
Также переберите линейки, резинки и прочий инструментарий.

Калькуляторы.

Может вам и нужен один, хотя есть сотовый, компьютер, но больше то зачем?

Бумага

Бланки, конверты, открытки, визитки лучше хранить в столе. Только оставьте их разумное количество, не больше чем на полгода. И зачем вам несколько чистых блокнотов и целая стопка тетрадей?

Визитки

Большинство людей хранят карточки с предыдущих мест работы. Хорошо, если в единичном количестве, а если упаковками! Зачем?.. Чтобы не забыть где работали и чем занимались? Если уж очень хочется оставить на память – оставьте самый минимум и сложите в красивую визитницу, и поместите ее в самую дальнюю часть ящика.
Наведя порядок на столе, вы наверняка найдет «сокровища», которым будете просто поражены. Будьте честны с собой – они вам действительно нужны?

Что чаще всего находят в столе ( не забудьте проверить сроки годности при необходимости):
- косметику, лак, кисточки, расчески, гели,
- витамины, бады, лекарства
- пищу: чипсы, чай, сахар, йогурты и. д.
- декоративные элементы, которые стояли на столе
- средства личной гигиены
- чистящие средства

Снова ставим наш таймер, теперь на 15 минут и избавляемся от вещей, которыми не позьзуемся. Косметику, пищевые добавки, если срок не истек, положите на место или унесите домой. Будьте безжалостны ко всему лишнему. Чтобы не только внешний вид кабинета производил приятное впечатление. Для нас важна любая зона рабочего пространства. Вы - главная часть уравнения, и дзен изменяет ваше рабочее место так, чтобы оно служило вам, а не для восхищения посторонними людьми.

Прибираемся дальше?

Еще раз ставим таймер, теперь на 35 минут-30 минут на уборку и быстрое принятие решений, 5 на расчистку завалов в вашем рабочем пространстве.

Раскладываем по категориям оставшиеся канцелярские принадлежности

Пока мы выгребали из ящиков, беспорядок стал страшнее, чем до начала уборки Это нормально!
Если вещей много, их удобнее раскладывать на полу, а не на столе.

Начинаем категоризировать. Брем первый ящик и складываем рядом предметы, имеющие друг к другу отношение. Например – скотч, клей, булавки, скрепки – это одна категория. Потому что они скрепляют одно с другим. Степлер надо держать рядом удалителем скрепок и т. д. Понятно?

Обычно для канцелярии выделяют 2-3 ящика. Верхний – ваш командный центр, там хранится инструмент, который всегда должен быть под рукой.

Попробуйте создать свои категории, или воспользуйтесь предложенными:
- скрепляющие инструменты (срепки, кнопки..)
- писчие принадлежности (ручки, маркеры, карандаши, ластики..)
- предметы личной гигиены (лак, дезодорант, женские гигиенические средства..)
- товарные чеки
- разное (деньги, батарейки, ключи, печати, визитки, линейки..)
- клейкие листочки (любых цветов и размеров)
- диски
- блокноты
-конверты
-фирменные бланки
- чистящие средства.

Когда разложите все по категориям, возможно решите, что еще кое что стоит выбросить. Когда предметы сгруппированы, легче понять, что их больше, чем нужно.
Вспоминайте мантру: «Если вы купили вещь, которая не нужна – верните или отдайте.» Избавляйтесь от всего, что больше не пригодится.

Протрите поверхность стола. Теперь мы готовы к последней части Волшебной формулы – Организации категорий.

Необязательно для этого тратить много денег. Используйте подложки-разделители для ящика, небольшие коробочки, пеналы или контейнера. Если предметы перепутаются – беспорядок снова вернется. Очень веселую мозаику можно создать в столе из разноцветных контейнеров, она всегда поднимет настроение от яркости красок.

Когда будете прибираться в своем офисе, скорее всего начнутся комментарии – Надолго тебя хватит? Тебе заняться нечем? Ну и бардак ты тут устроили?! И т. д. и т. п… Не обращайте внимания! Улыбайтесь и бегайте под таймер, кивайте головой в знаксогласия и продолжайте заниматься своим делом. Не обсуждайте свои действия и не защищайтесь. Получайте удовольствие. Пусть говорят, что хотят, зато вы сбережете много своих сили и времени после организации рабочего пространства.

Еще несколько подсказок.
Уберите со стола большие органайзеры. Поставьте ручки, фломастеры.. в настольный органайзер не больше кофейной чашки. Оставьте в нем только необходимое, остальное сложите в верхний ящик стола.
Если предпочитаете пустой стол – не держите на нем писчие принадлежности – их тоже можно сложить в верхний ящик, а запас – в большой контейнер.
Для скрепляющих инструментов используйте стандартный органайзер, который можно хранить в неглубоком ящике стола.
Скрепки для степлера из упаковки доставать не стоит – легко рассыпаются.
Скотч быстро высыхает, поэтому нет смысла хранить его много.
Многие хранят в столе чеки. Но им там не место! Сложите их в конверт или в папку с файликами, в зависимости от их количества и необходимости.
Избавьтесь от лишних конвертов в столе, лучше воспользуйтесь подвесной папкой или отдайте их секретарю.
Многие так любят разноцветные клейкие листочки, что их запасов хватило бы на небольшую армию. Оставьте одну пачку на столе, а остальные сложите в стол, в органайзер. И сразу снимите с них и выбросьте пластиковую пленку.
Если храните что-то связанное с личными банковскими счетами – сразу заберите домой. Слишком много в мире любопытных.
Предметы личной гигиены и продукты лучше хранить в пластиковых ящичках, и не забывать при этом о гигиене и санитарии. Кому то нужны грызуны, тараканы?

Все, что лежит на дне кучи, легко забыть и трудно достать. А нам надо знать, что у нас есть, и сразу же этим пвоспользоваться. Контейнера помогают избежать накопления посторонних вещей в ящиках стола.

И, наконец, вездесущие диски. Храните их в скоросшивателе или специальном кейсе. Если в столе мало места – может лучше их в шкафу поставить? На худой конец – на пластиковую стойку рядом с монитором.

А теперь оценим результаты своего труда. Уверена, что вы будете поражены тем, что ящики стола могут вызвать состояние контроля над ситуацией и спокойствия. Ведь это значит – что все всегда под рукой, а вы экономите свое время!

В атаку, на ящики! Читать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 2 неделя

Дорогие мои, девчата!

Как и договаривались - эта неделька у нас будет посвящена Подтягиванию.

Неделька предстоит праздничная - несколько дней семьи будут дома, бесконечные застолья. Чтобы не растерять те результаты, которых мы добились в уходе за своей фигуркой - задание на неделю эти дополнительные упражнения.

Чтобы подтягиваться на турнике, мне кажется, мы еще не дозрели или несколько перезрели

Поэтому Начнем сперва с отжиманий. Кому трудно их делать на полу, делаем около стеночки. Встаем к ней лицом на расстоянии 20-30 см, опираемся ладошками о стену и начинаем наслаждаться. Каждый решает сколько раз сделать упражнение по своему самочувствию. В течение дня - не менее 30 раз, за сколько хотите заходом - хоть за 30 Условие - при отжиманиях спинка абсолютно прямая, попкой не движем.

Ручки наши устают, постепенно начинают мышцы отвисать (после того как лялька подрастает и не надо ее постоянно таскать на руках), поэтому включаем любимую музыку, ручки поднимаем над головой и начинаем вращать ладошки в одну сторону, когда устанут - в другую сторону. Опять устали - помашем кистями рук, потом посжимаем - поразжимаем кисти рук. Снова усталость накопилась - ручки вытягиваем перед собой и продолжаем движения кистей. Потом разводим в стороны и опять машем или вращаем кистями, сжимаем - разжимаем. Стараемся продолжать упражнение, пока длится песня или мелодия. Поэтому советую на первое время не выбирать те, которые звучат по 5 минут, лучше покороче, пока не втянетесь.

Что еще надо Подтянуть? Конечно, нашу любимую Грудку, после кормления она теряет форму. Поэтому встаем ровненько, с прямой спинкой, лопаточки соединяем, соединяем пальчики ладошек перед грудью и начинаем нажимать пальчиками друг на дружку. Понажимали раз 10, расслабились, встряхнули ручками, еще понажимали. В течение дня делаем не менее 50 нажиманий. Ручки держим не на уровне плеч, ни под грудью, а именно посреди груди.

Теперь возьмемся за Подбородочек. Мажем его антицеллюлитным кремом и нежно похлапываем по всему овалу тыльной стороной ладошки. Потом медленно повращаем голову влево-назад-вправо - вперед. в обратную сторону, изобразим восточный танец головой - двигаем ее влево-вправо, не наклоняя, также вперед-назад... Еще разочек похлапываем по подбородочку.

ВСпомним и об очаровательных ягодичках. Думаю, что у большинства прошли те времена, когда можно было попкой расколоть орехи. Поэтому встаем на полу на четвереньки. Предплечьями опираемся на пол. Ножками делаем взмахи назад. Для начала по 5-10 взмахов на каждую ножку.

И последнее упражнение - Подтягивайте свои хвостики от предыдущих заданий.

Если упустила что-то из подтягиваний - подсказывайте

Желаю жизнерадостной недели! С наступающими праздниками и вновь расцветающей женской красотой! Читать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 1 неделя

Мои дорогие подруги и единомышленницы! Поздравляю вас! Уже целый месяц мы с вами стараемся изменить себя и сделать лучше.

Давайте посмотрим, кАких результатов мы добились все вместе:
1. постарались понять почему у нас в голове и дома беспорядок (все разобрались?)
2. составили список целей на год ( у всех есть список целей на год или только на ближайший месяц?)
3. составили календарь-ежедневник-дневник (называйте его как вам нравится, ведите в любом виде, только обязательно ведите, а не спрячьте с глаз подальше )
4. перед своими очаровательными глазками постоянно видим доску желаний (может кто-то до сих пор не собрался с силами, не смог выбрать время и не сотворил это чудо? )
5. научились раньше ложиться и раньше вставать (кажется у большинства из нас это самое сложное задание, будем и дальше вырабатывать эту привычку)
6. запомнили, что привычка выработана, если мы повторяем действие не менее 21 дня. Как только сбились – отсчет начинается сначала.
7. научились заправлять кроватки и диваны по утрам, а не перед приходом гостей. (уверена, что эту привычку выработали все)
8. каждый день делаем зарядку. (кто не может утром – делают зарядку днем или вечером – когда организму удобнее)
9. во время работы делаем перерывы на 5-20 минут для того, чтобы подвигаться, пройтись по лестнице, сделать несколько упражнений (как у нас с этим успехи или сложности?)
10. утро начинаем не с пустого желудка или чашечки кофе, а с полноценного здорового завтрака. (надеюсь, вы начали заботиться о своем здоровье и кушать по утрам?)

Я ничего не забыла из того, чему мы научились?

Начинаем новый месяц, а вместе с ним получаем новые задания.

Птица счастья завтрашнего дня
Прилетела, крыльями звеня.
Выбери меня! Выбери меня,
Птица счастья завтрашнего дня!

Меня заставили задуматься слова индийского философа Сва́ми Вивекана́нда «Человек работает, руководствуясь различными мотивами: без мотива не может быть и работы. Некоторые люди жаждут славы, и они работают для славы. Одни хотят иметь деньги, и они работают для денег. Другие жаждут власти, и они работают для власти. Иные хотят попасть на небо: и они трудятся, чтобы достичь своего. Иные хотят оставить после себя имя, как, например, в Китае, где человек получает титул лишь после смерти, что, пожалуй, и правильно. Некоторые последователи Магомета всю жизнь работают для того, чтобы соорудить себе гробницу. В иных сектах, как только ребенок родится, ему уже изготовляется могила, для членов этой секты это самое важное дело в жизни, и чем красивее гробница, тем человек считается богаче. Иные трудятся, имея в виду покаяние: они совершают всевозможные дурные поступки, затем строят храм или дают деньги священниками, чтобы откупиться и получить право попасть на небо. Они думают, что такого рода щедрость очистит их и они избегнут наказания, несмотря на свою греховность. Таковы различные побуждения к труду. Но нужно работать ради работы. В каждой стране есть люди, являющиеся лучшей частью человечества и работающие ради работы, не желая для себя ни громкого имени, ни славы, ни даже небесного блаженства. Они работают только ради пользы, приносимой их трудом. Иные благодетельствуют бедным и служат человечеству из еще более высоких побуждений, потому что они верят в добро и любят добро. Жажда известности и славы редко дает немедленные результаты: и то и другое приходит обыкновенно в пожилые годы, когда мы покончили расчеты с жизнью. Если же человек работает бескорыстно, разве он ничего не приобретает? Нет, он приобретает высшее, что существует. Бескорыстие выгодно. Но у людей не хватает терпения его осуществлять. Любовь, правда и бескорыстие являются не только нравственными прописями и риторическими украшениями речи; они составляют высочайший идеал, заключая в себе могучее проявление силы. Прежде всего, человек, способный работать пять дней или даже пять минут без всякой корыстной цели, не думая о будущем, о небе, о наказании или о чем бы то ни было в этом роде, благодаря этой работе получает возможность вырасти в мощного нравственного исполина. Трудно это сделать, но в глубине сердца мы понимаем все значение подобной работы и пользу, приносимую ею. Огромное самообладание, требуемое бескорыстной работой, есть большее проявление силы, чем всякое иное.»

Постараемся и мы стать лучше, работать ради того, чтобы изменить мир вокруг нас. А чтобы он стал лучше, придется засучить рукава и вспомнить о свих целях. Чтобы их достичь, сперва надо навести порядок вокруг себя. Когда вокруг чистота и порядок, они настолько вдохновляют, что хочется горы свернуть.

Но если приходится отыскивать нужную бумагу в куче подобных, банковская карточка оказывается в игрушках детей, новая микроволновка не желает работать, инструкция на нее где-то на книжной полке под кучей дисков и фотографий… Понятно, да? – Наши бумаги копятся, превращаются в непроходимые Гималаи, а мы ощущаем свою беспомощность и опускаем руки.

Когда бумаг в кабинете и дома станет меньше, в нем даже дышать станет легче. Коллеги по работе начнут смотреть на вас с завистью – как мало у вас бумаг и как быстро вы справляетесь с делами. А муж и дети будут поражены тому, сколько оказывается простора в доме.

Если вы с головой погрязли в работе, то и стол ваш скорее всего до предела завален бумагами. Почему так получилось?
- Вы не можете быстро принять решение, поэтому не зная как поступить с бумагой или вещью оставляете ее лежащей на том же месте или перекладываете с глаз подальше на другое «не место» - лишь бы глаза не мозолила….
- Вы не знаете как подступиться к этим горам бумаг и куда бы их деть, поэтому они продолжают лежать там же….
- Вам не хватает времени на все дела, которые хотите выполнить, так как мало свободного времени, а список дел все растет….

Ничего страшного! Мы постоянно помним, что для наведения порядка нужно время, а все большие, страшные и, на первый взгляд, не подъемные дела разбиваются на маленькие этапы – лесенка состоит из ступенек, длинная дорога из маленьких шажков.

Где мне взять время на уборку, если я так по уши в работе и у меня нет ни секунды свободного времени?!
Знаю, это очень сложно! Наведение порядка и организация труда требуют времени, зато потом экономят его сторицей.

Если посчитать общее время в течение года, которое вы тратите на поиск «заблудившихся» вещей на столах и в шкафах, то окажется, что на наведение порядка его необходимо намного меньше.

И еще одно достоинство порядка – избавление от стресса из-за хаоса вокруг, улучшение здоровья, появление в душе спокойствия и хорошего настроения.

Вы опаздываете на совещание, а доклад исчез со стола, торопитесь забирать ребенка из садика, а ключи не помните куда сунули, приходите в магазин за продуктами и взвешивая сыр вспоминаете, что кошелек оставили дома… Что с вами творится? – руки трясутся, сердце колотится как сумасшедшее, пот ручьем… Потратив время на уничтожение хаоса вы избавитесь от таких неприятностей.

А кроме того, вы всегда будет знать, что вам необходимо приобрести и чего достаточно, не придется бежать в магазин за кондиционером во время стирки, или в ближайший ларек за тетрадкой в клеточку за 5 минут до выхода ребенка в школу.

Работы по наведению порядка удобно разбивать на небольшие этапы. Как бы не горели мы мечтой все вокруг моментально привести в порядок, наши любимые семьи частенько помогают нам в обратном. Чтобы не допустить этого мы постараемся ежедневно в течение получаса-часа по шажкам выполнять задания.

Устанавливаем Новые правила:
1. Ежедневно разбираем вещи на одной полке, в одном ящике, одну стопку бумаг, один большой документ до наведения вокруг себя порядка и выработки умения его постоянно поддерживать.

2. Радуемся каждому новому своему достижению, хвалим себя, гордимся сделанным, ведь из маленьких кусочков чистоты рождается порядок везде вокруг нас.

Начинаем вырабатывать Новую рабочую привычку – ежедневно пьем воду. Вода помогает снимать стресс, улучшает работу кишечника. Помогает поддерживать тонус кожи. Не надо насильно заставлять выписать себя несколько литров. Купите или налейте воды в маленькую бутылочку – 0,3-0,5 литра и носите ее с собой, поставьте на рабочий стол. В любой момент вы можете сделать пару глотков.

Домашняя привычка этого месяца – наводим порядок в ванной.
Утром, собираясь на работу, мы устраиваем в ванной такой беспорядок, что в нее потом страшно заходить. Мы думаем, что раз торопимся, то экономим время бросая все где попало. А вечером, вернувшись усталыми с работы, зайдя в ванную испытываем еще большую усталость и неудовлетворенность жизнью.

Для облегчения, эту привычку мы будем делить на 4 части:
1. Ежедневно меняем полотенца. Грязные не бросаем на пол или стиральную машинку, а складываем в корзинку для грязного белья.
2. Раковину чистим и протираем салфеткой или тряпочкой.
3. На полочках и других рабочих поверхностях будто сами собой появляются капельки и круги от зубной пасты, шампуней. Не даем им присохнуть – протираем сразу.
4. Если в ванной стоит мусорное ведро – перед уходом вынесите из него.

С привычками на месяц мы определились, займемся заданием на эту неделю. Оно будет очень сложным и потребует порядка 2 часов, в зависимости от размера кабинета и хаоса, время может меняться. Займемся нашими рабочими и домашними кабинетами.

Каков наш план действий?
- смотрим на свой кабинет со стороны
- ставим «диагноз» и выбираем метод «лечения»
- делаем быструю уборку, чтобы избавиться от внешнего беспорядка.

У тех, кто работает в офисах, есть свое рабочее место. Это может быть огромный кабинет или маленький столик у уголке. В любом случае, У каждой вещи в нем должно быть свое место, вещь именно на нем должна находиться, и ты всегда знаешь, где ее взять. Каждый раз, возвращая вещь на место, вы поддерживаете порядок. Взяв вещь, вы все равно ее куда-нибудь кладете, так почему бы не положить сразу на место, чтобы в будущем не тратить время на ее перекладывание и поиск?

В этом месяце мы будем избавляться от всего лишнего, а каждой оставшейся вещи выделим свое место.

Начинаем наш эксперимент. Лучше всего его проводить, когда вы какое-то время не были в своем кабинете.

Выберите удобное время – придите немножко пораньше на работу, сократите обеденный перерыв или задержитесь вечером.

Попробуйте посмотреть на свое рабочее место глазами постороннего человека. Как на свою квартиру, в которую через час придут неожиданные гости. Разбросанные журналы, немытая посуда… вряд ли гости будут восхищены таким жильем. Постарайтесь таким же взглядом окинуть свой кабинет. Какое впечатление у вас сложилось о хозяике кабинета? Она аккуратная? Соответствует ее характер стилю кабинета? В кабинете порядок или хаос? Вам уютно в этом кабинете или хочется из него бежать? Может причина ваших трудностей с выполнением должностных обязанностей в беспорядке? Продуманно используется помещение или кругом много лишнего и мусора? Вы свободно передвигаетесь по кабинету или на полу столько всего разложено, что движение напоминает преодолевание полосы препятствий? Это стерильное помещение или завешено картинами, заставлено цветами и фотографиями? Вам оно нравится в таком виде? Есть книжный шкаф? Он похож на свалку или в нем все аккуратно расставлено?

А теперь подойдем к столу. Здесь есть место для работы или это горы документов, фотографий и еды? Может вы его чуть ли не целиком заставили принтерами-сканерами? Ящики могут закрыться или из них уже все вываливается? А монитор видно из-под наклеенных записок с напоминалками?

И как впечатления? Вы в восторге или в ужасе? Какие чувство возникают, когда в кабинет заходит ваш руководитель?

Напишите 3 самых сильных впечатления от своего кабинета.

Не расстраивайтесь, если ваш кабинет погряз в беспорядке. За этот месяц мы постараемся от него избавиться. И чем больше приложим усилий, тем больше радости будет в конце месяца.

Готовы приступить? Начинаем!

Ставим сотовый на 5 минут. Берем мешок для мусора и начинаем максимально быстро собирать мусор. Собираем только то, что надо выбросить. Нигде не прибираемся – этим займемся позже. По звонку прекращаем работу и сразу же выносим мешок с мусором из кабинета.

Снова ставим сотовый на 5 минут. Берем в руки коробку и складываем в нее вещи, которые надо отдать или унести домой. Отдаем и уносим сегодня!!! Не забудьте поблагодарить тех, кто вам давал свои вещи.

Если кабинет большой или сильно замусорен – еще раз ставим будильник на 5 минут.

Какие «сокровища» мы можем найти в кабинете:
- засохшие конфеты и обкусанные печенюшки, батончики и шоколадки у которых истек срок годности
- коробки, контейнера, одноразовая посуда, бутылки от фаст-фуда
- спортивный костюм или шаль в ящике стола (уверены, что они нужны постоянно на работе и лежать должны не в одежном шкафу или в сумке?)
- 5 пар обуви
- 2 зонтика
- 5 свитеров
- сканер, которым пользуемся раз в месяц, но зато занимающий половину стола.
- устаревший телефонный справочник
- бланки документов старого образца
- 20 рамочек с фотографиями на столе, из них половина выгоревших на солнце
- на улице жара, а посреди комнаты стоит обогреватель
- 10 лягушек, приносящих богатство и 25 сюрпризов из шоколадного яйца.
- офисные ненужные сувениры (отдайте играть ребенку или передарите кому-нибудь)
- вещь, которую вы планировали вернуть в магазин, из-за того, что вам не подошла. Срок чека еще действителен? Если просрочен – может передарить кому то?
- вырванные из конвертов марки для сына-коллекционера – сложите их в целый конверт и унесите домой.

В домашнем кабинете расхламляемся также – за 5 минут освобождаем от мусора. Еще 5 минут на выборку чужих вещей (отдаем их сегодня же, чтобы не создавать новую кучу хлама) и вещей, не относящихся к кабинету. После окончания быстрой уборки унесенные из кабинета вещи быстро раскладываем по своим местам.

Жду ваших результатов «раскопок» и интересных находок! Удачного начала! Читать дальше »

Категории: Дом и уют

1 месяц 4 неделя

«Встань пораньше! Встань пораньше! Встань пораньше!
Только утро замаячит у ворот,
Ты увидишь, ты услышишь, как веселый барабанщик
В руки палочки кленовые берет.»

Эту неделю мы посвятим утренним делам. Чтобы спокойно собраться самой и помочь в сборах членам семьи, конечно же, надо высыпаться. А когда человек выспавшийся, то и сделать он может намного больше. Вот и заданий на новую неделю будет также намного больше.

На этой неделе мы будем:
- ложиться раньше спать
- раньше вставать
- обязательно завтракать
- делать утреннюю зарядку
-отработать систему утренних сборов семьи
- наводить порядок на кухне
- выработывать навыки принимать решения
- составлять утреннее меню на неделю

Необходимое время: от получаса до полутора часов.

Вся наша жизнь делится на маленькие кусочки – время для приготовления пищи и похода по магазинам, занятий с детьми и на работу, уборку и отдых. На Востоке к этому относятся несколько иначе. Их многовековая мудрость подсказывает, что каждую частичку надо рассматривать как кусочек от чего-то целого, единого. Помните поговорку «кто как работает, тот так и ест»? По тому как мы выполняем какую-то работу, оцениваются и другие наши действия.

Постараемся мысленно представить свои действия по утрам. Всегда ли утром вы чувствуете себя бодрой и энергичной? Или, с трудом продрав глаза, хватаете первую попавшую под руки одежду, толком не умывшись, не позавтракав, запихав детей во вчерашнюю одежду, бежите на остановку, забыв прихватить с собой обед или носовой платок? Или перед самым выходом выясняется, что обувь с вечера не помыта, а на колготках дырка? И постоянно преследующее ощущение, что вы никогда никуда не успеваете и отвратительное настроение? И эта суматоха переходит на день, на вечер, постоянно не хватает времени?

Кто-то мучается из-за худобы, кто-то из-за лишней полноты, какие бы ни был у вас вес и здоровье, чтобы они нормализовались необходимо завтракать.

Подробно вспомните из чего состоит ваш завтрак. Необходимо правильно питаться, чтобы организм получил все необходимые вещества, тогда он сторицей отблагодарит вас за заботу. Если завтрак состоит из кофе, сахара, белого хлеба, или завтрак отсутствует – вы лишили себя необходимой энергии.

Вечером выделите несколько минут свободного времени и составьте меню завтраков на неделю. Не забудьте проверить наличие дома продуктов, необходимых для приготовления этих блюд, а отсутствующие включить в список покупок.

Постарайтесь неделю питаться полноценно и сравнить свое физическое состояние, которое было после завтраков из кофеина и после недели вкусного и качественного питания.

Чтобы быть бодрой, необходима зарядка. Постарайтесь от 5 до 15 минут выполнять упражнения. Начните с растирания кончиков пальцев и ладошек, потрите ушки, улыбнитесь, потянитесь. Не вставая с постели, сделайте несколько упражнений на пресс. Поднявшись на ноги, несколько раз подпрыгните (только соседей с нижнего этажа не напугайте ), сделайте наклоны в стороны, немножко разогрейтесь и порастягивайтесь – выбирайте те упражнения, которые вам нравятся. Делайте зарядку вместе с детьми, придумывая веселые названия для упражнений. Или повторяйте за очаровательными девушками с дивидишек и со спортивных каналов, таких как «Живи». Только не переутомитесь! Для тех, кто живет в многоэтажных домах, хоть и трудно, но полезно «позабыть» про лифт.

Каждый день занимаясь зарядкой, постепенно станете энергичней, будете быстрее справляться с любыми делами. А освободившееся время всегда можно потратить на себя любимую.

Я очень поздно ложусь и рано встаю. Утром от постоянного недосыпания похожу на выжатый лимон. Только разве я одна такая? К сожалению, нас таких большинство.

Чтобы чувствовать себя отдохнувшим, всем необходимо различное время. Кому то 4 часов хватит, кому то 9 часов необходимо, большинству 6-8 часов. Поэтому мы теперь будем ложиться спать раньше хотя бы на полчаса, а утром вставать на 15 минут раньше, пока не отладим режим.

Иногда от сильного не желания просыпаться, могу несколько раз перевести будильник. Ну еще 10 минут, ну 5 минут, ну капельку еще посплю… Оказывается, для тех, кто тяжело просыпается, существует совсем другая методика – надо будильник ставить на 10-15 минут раньше, чем необходимо вставать. Тогда вы со спокойной совестью можете себе позволить после первого звонка еще немножко понежиться к постели.

У многих людей есть привычка – прямо с утра залезать с головой в электронную почту. Существуют профессии, где это необходимо. Но для остальных это завлекалочка, возможность на какое-то время увильнуть от выполнения действительно важных дел. Лучше всего заняться этим по дороге на работу, если есть переносной интернет, или после выполнения своего списка утренних дел. Забудьте на это время и про голосовую почту. Если возникнет что-то срочное – вас найдут. А вы побудьте немножко с семьей.

Задумайтесь, вам действительно так необходимо постоянно просматривать сообщения электронной почты, в любимом сайте? Может проблема в семье? Не пытаетесь ли вы спрятаться от решения проблем, погрузившись с головой в работу, играя в виртуальные игры, переписываясь в аське?

«Вау! Я проснулась сегодня раньше, детки спят, у меня есть немножко свободного времени. Надо быстрее посмотреть новые сообщения…». И погрязли… Утро насмарку, опять опаздываете… Так что по утрам компьютер отдыхает. Наградите себя им после выполнения всего запланированного. Для тех, кто получает задания на следующий день по электронной почте – выполните свои утренние дела, и только после этого включайте компьютер, но рядом поставьте заведенный таймер, чтобы вовремя вынырнуть в реальный мир.

Попробуйте с секундомером замерить сколько времени у вас уходит по утрам на бесполезное. Может стоит потратить его на что то другое?

Основательным поводом для плохого настроения по утрам может стать непродуманно организованная кухня. В следующем месяце мы будем наводить порядок на рабочем месте, а сейчас займемся кухней.

Включаем секундомер и начинаем свое движение от двери по всей кухне. У вас 20 минут на это задание. Необходимо убрать с кухни все, чем вы не пользуетесь или пользуетесь редко. Что же у нас может оказаться лишним…Старый миксер, который не используется, так как купили новый блендер, 10 литровая кастрюля, в которой раньше кипятили белье, 6 литровые кастрюли для заготовок, чашки и тарелки с отбитыми краями

А в холодильнике давно просматривали все отделы? На всех упаковках срок годности не истекший? Не лежит ли там полураскисший зеленый лучок или стоит суп недельной давности?

Если кухня большая, устройте небольшой перерыв и снова поставьте таймер на 20 минут. Прежде чем заняться наведением порядка в документах, мы потренируемся в наведении порядка на кухне. Освободившись от хлама и став просторнее и чище, она будет радовать нас каждое утро.

Сейчас мы не будем заниматься полным преображением кухни, но кое-что постараемся изменить. Снова заводим будильник, теперь уже на 30 минут. Что мы должны успеть сделать за это время : сгруппировать посуду по видам и разложить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Еду подобрать по категориям. Консервы, которые вы используете редко, отодвиньте вглубь стола или шкафчика, а крупы, из которых каждое утро варите кашу, или любимое мюсли положите поближе.

Дети могут вам по утрам помогать? Тогда у вас было бы немножко больше свободного времени. Пусть чашки и тарелки, из которых они едят, стоят пониже остальной посуды, чтобы дети могли до них дотянуться самостоятельно. Что могут взять на себя ваши юные помощники? - накрывание стола и уборку с него, мытье и вытирание посуды, составление посуды в посудомойку и раскладывание по местам чистой. Они могут вынести мусор, сходить в магазин за продуктами, поухаживать за домашними любимцами, помочь малышам.

Если вы не единственный член семьи, делитесь своими обязанностями.

«Любимое развлечение» во многих семьях это утренняя очередь в ванную. Маме надо накраситься, папе побриться, старший лезет умываться, малышке срочно нужен горшок…. Одно время и у нас в семье так было. Потом мы составили четкий график подъема членов семьи, чтобы каждому хватило времени, и никто никому не мешал.

Поставьте таймер, засеките сколько времени надо каждому из членов семьи на утренние процедуры, и составьте план пробуждений членов семьи.

И не забывайте сразу ставить вещи на место, чтобы потом их не искать.

Что мы можем сделать вечером, чтобы утром тратить меньше времени на сборы?
- распределить обязанности членной семьи.
- нарезать хлеб и уложить его в пакет.
- приготовить чистый чайник для заварки
- профильтровать воду
- если дети завтракают хлопьями – положить их так, чобы они могли достать самостоятельно
- приготовить одежду
- сложить все необходимые для работы, школы или садика вещи
- научить детей готовить для себя вещи самостоятельно.

Кто-то спит до последнего момента, потом по продуманной и просчитанной системе собирается за 30 минут (умывание, зарядка, завтрак) и убегает по делам. Кто-то встает очень рано и делает все не спеша, растягивая сборы на пару часов. Какой бы вы ни были – сэкономьте немного своего времени, переложив максимум утренних дел на вечер.

Задания на неделю:
- наладить режим сна, раньше ложиться, раньше вставать
- ежедневный завтрак
- зарядка – продолжаем или начинаем делать
- составить меню завтраков на неделю
- включить недостающие продукты в список покупок
- готовить вещи с вечера
- навести порядок на кухне (избавиться от лишних вещей, разложить вещи рационально – по группам, на удобной высоте, по частоте использования, освободить холодильник от просроченных продуктов)
- продумать порядок утренних сборов семьи.

Жду ваших отчетов!
Не забываем заправлять кроватки и ведем календари-ежедневники. Читать дальше »

Категории: Дом и уют

1 месяц 2 неделя

«Прямо пойдешь – голову потеряешь, налево пойдешь – богатым станешь, направо пойдешь – замуж выйдешь».

На этой неделе мы будем ставить цели и разбивать путь к их достижению на этапы.
Необходимое время 1,5 часа.

Помните басню Крылова про лебедя, рака и щуку? Вроде у каждого цель есть, да только не продуман путь к ней, а в результате «воз и ныне там».
Постараемся не уподобляться им и найти свой путь достижения цели.

1. Улучшение здоровья или забота о внешнем виде.

Позади Новый год, Рождество, Крещение. Прекрасные воспоминания и надежная память в виде нескольких килограмчиком на талии и не только. А впереди День влюбленных, 23 февраля, 8 марта.
Ставим цель – долой лишние 2 кг?
К какому сроку – к 8 марта?

Цель поставлена, срок определен. Осталось выработать методику. Не будем изобретать велосипед – все что надо, это поменьше есть и побольше двигаться, за месяц можно эту парочку кг спокойно потерять. Теперь начинаем изучать диеты, упражнения, выбирать те, которые подойдут именно нам. И получаем полный комплект - цель, дату и план : похудеть на 2 кг к 8 марта с помощью японской диеты и занятий бодифлексом 5 раз в неделю по 30 минут.
Вот по такому образцу планируем свою дальнейшую жизнь – ставим цель, определяем срок ее воплощения в жизнь, разделяем путь к достижению цели на этапы.

2. Повышение зарплаты или карьерный рост.

Если вы проработали на данном месте около года и хотите изменить условия, то частенько этому мешает неуверенность в себе и предположение, что начальство само видит, кто как работает, и само будет больше платить лучшему работнику.

Вместо этого спланируем свои дальнейшие действия.
Цель у нас есть. Определяем срок ее воплощения в жизнь. Теперь будем собирать информацию для подтверждения того, что мы это заслужили. Что Вы сделали за этот год? Что из выполненного не входило в ваши должностные обязанности? Чем я ценен и уникален для своей организации? Какой финансовый результат моей деятельности? Что я могу сделать за оставшийся срок до достижения цели для повышения своих шансов на успех? Кто в моем коллективе выполняет такую же работу? Какая у этого человека зарплата? Когда, по сравнению со мной, он пришел в организацию? Мой оклад ниже или выше среднеотраслевого? Какова экономическая ситуация в стране, отрасли, моей организации – возможно, что это время кризиса, сокращения штата, и просить добавку или повышения просто несвоевременно. Даже в такой ситуации собирайте документальные подтверждения своего успеха. Ищите как можно больше доводов для подтверждения заслуженности вашего повышения.

3. Новая работа.

Условия жизни постоянно меняются, и возникает потребность в новом месте работы.
Ставим цель – новая работа и срок – например, через 6 месяцев.
Вопросы возникают те же, что и при желании повысить зарплату или получить новую должность – мои возможности и достижения.
Можно использовать возможности интернета – зарегистрироваться на сайтах, где ищут работу. Расскажите о поиске работы своим родственникам, друзьям, знакомым – возможно, что кто-то из них сможет вам помочь.
Заранее все продумайте до мелочей. Учтите, что ваше руководство, узнав о поиске новой работы, может подать вашу должность на сокращение или преподнести другой неприятный сюрприз.
Найдите в интернете образцы резюме, впишите в него все места своей работы, достижения, подтвержденные документально. Постарайтесь доказать, что вы – это то, о чем мечтает ваш будущий работодатель.

4. Смена профессии.

По какой-то причине вы решили сменить профессию. Цель – смена профессии. Срок, например, год. Составляем план. Начинаем с выяснения – какое образование необходимо для данной профессии. Есть у вас необходимый диплом, удостоверение, сертификат или необходимо учиться? Может, кроме этого, необходим стаж в должности для перехода на другую профессию, например с бухгалтера на аудитора. Может необходима научная степень? Узнайте, где можно получить необходимое вам образование, сколько будет оно стоить. Если планируете переезд в другой город – уточните, насколько легко там найти работу? Поддержит вас семья? Как будет осуществляться переезд (поэтапно)?
Может вас так напугал этот анализ, что пропало всякое желание сменить работу? Или нет свободного времени, чтобы им заниматься? А можно не называть это анализом, и сказать себе : «Я все узнаю, и моя мечта сбудется!»

5. Если не знаете, чего хотите.

Тогда предлагаю стать Шерлоком Холмсом. Берем свой ежедневник и начинаем отвечать на вопросы:
1) Чего я хочу добиться в жизни больше всего? Перечислите все ответы, если их несколько.
2) Эта цель достижима?
3) Я что-нибудь делала, чтобы ее достигнуть? Что помешало мне достигнуть ее?
4) Что надо сделать, чтобы достигнуть этой цели?
5) Что мешает достигнуть этой цели прямо сейчас?

6. Думаем о будущем, а не о том, что прошло.

Мы часто испытываем негативные чувства из-за того, что могло бы случиться, но не произошло. Вместо « Эх, надо было, если бы…» будем мыслить и говорить «на тот момент я на умела. Не понимала..» Теперь вы стали старше, опытнее, мудрее, лучше знаете, какой цели хотите достигнуть и для чего. Вспомните детские мечты, и составьте план. Возможно, воплощение его в жизнь займет несколько лет, но цель будет достигнута.

7. Несколько целей.

Если вы поставили несколько целей, которые для вас одинаково важны, не старайтесь достигнуть их всех сразу. Попробуйте их объединить в группы. И начните с той, которая вызывает больше всего хороших эмоций.

8. Момент истины.

Вы действительно хотите чтобы то, о чем мы говорили, сбылось? Или просто нравится мечтать?
По окончании это недели вы научитесь разбивать путь к своим целям на этапы, узнаете много нового. Приготовьтесь к тому, что исполнение желаний выглядит совсем не так, как вы его представляли – оно может быть и сложнее и проще.

Вы не забыли про привычки месяца? Каждый день заправляем постель, делаем перерывы в работе для физических упражнений.
Жду ваших отчетов и впечатлений! Читать дальше »

Категории: Дом и уют

1 месяц 1 неделя

«Начнем сначала, все начнем с нуля.»

Дружненько потрем хорошенько ладошки, разгоним энергию и…. задумаемся. Начался новый год. Как всегда в голове море планов – наведу дома порядок, больше никогда не буду опаздывать на работу, каждый день буду делать зарядку, буду больше уделять внимания своим любимым, обязательно сделаю карьеру...

Это так? Все эти планы вполне достижимы, и весь год систематически мы будем воплощать их в жизнь. Только не пугаемся, не отступаем от страха перед неизведанным. Невозможно сразу достигнуть всего, для этого надо пройти много ступенек, чтобы оказаться на верхней площадке лестницы. К успеху приходят постепенно, к нему готовятся.

Каждую неделю буду давать вам новое задание по новой теме. Из этих заданий сложится задание на месяц.
Чем же мы будем заниматься в течение первой недели?

Эта неделя будет посвящена размышлениям.
Что привело к данной ситуации? Что не устраивает в семье, на работе, в себе, в окружении? Как я пришла к такой ситуации? Что я хочу изменить и получить взамен?

Невозможно достигнуть успеха, не подготовившись к нему заранее. Если нет плана на день, то как пройдет этот день? Если не понимаешь к чему стремишься, то чего сможешь достигнуть?

Иногда становится неуютно из-за ощущения, что идешь не той дорогой. Беспорядок чаще возникает не из-за неумения организовать себя, а из-за внутреннего разлада. В течение года постараемся прибраться на полочках в голове, а не только снаружи.

Всем хочется, чтобы в жизни было больше радости. Радость появляется, когда мы в ладу с собой. Поэтому начинаем приборку с мыслей.

Достаем свой ежедневник. Выбераем такой, какой больше по душе – тетрадь в красивой обложке, роскошный ежедневник или скромный компьютерный файл.

На выполнение заданий дается полчаса. Работать будем по будильнику или секундомеру – выбирай свой вариант. У меня это сотовый телефон. Отвечаем мысленно на вопрос сразу же, не давая себе времени на размышления.
Эти вопросы для тебя лично, а не для всеобщего обозрения. Постарайся быть честна с собой, что очень трудно.

Засекаем время

1) Как я оказалась в такой ситуации?

1. Чем я занимаюсь в жизни?
2. На каком уровне карьеры нахожусь?
3. Если я планировала свою жизнь – я следую этому плану?
4. Жизнь проходит так, как я планировала или подбрасывает неожиданные сюрпризы и трудности?
5. Несмотря на жизненные перипетии, удается воплощать свои планы в жизнь или не знаю, чем должна заниматься и что дальше делать?
6. Устраивает должность, работа, отношения в семье?
7. Как оказалась в данной ситуации?
- надломилась после тяжелой ситуации с кем-то из близких?
- не знаю, что надо делать и пытаюсь делать все сразу?
- спасовала перед трудностями?
- все идет так, как планировала?...

Ответы могут быть самыми разными. Важно понять, почему именно так все сложилось.

Может устроилась на эту работу потому, что здесь хорошо платят, есть льготы, от службы занятости отправили, из-за возраста, страха перед пенсией или из-за болезни, маленького ребенка. Может сложности с тем, что дорога до работы и обратно отнимает много времени. Или хочешь заняться индивидуальным предпринимательством, но нет начального капитала, не поддерживают близкие, не хватает знаний… Может вышла замуж не по любви, а по необходимости, нежеланный ребенок, или желанные дети, но их там много! А может есть свой бизнес, и на семью не хватает сил и времени. Постарайся хорошенько узнать все про себя.

А теперь 5 минут на размышления и очень кратко записываем их результат.

Чтобы что-то менять, сперва надо понять причину. Если не нравится работа, то душевного спокойствия на ней и не появится, какой бы порядок в кабинете не наводили. Если проблемы со своей половинкой или с детьми, то чтобы стать счастливой, сперва надо решить эти проблемы. Если и в семье и на работе все замечательно – вы счастливое исключение, наслаждайтесь этим моментом и постарайтесь его продлить.

2) Нравится ли мне то, чем я занимаюсь?
Когда то муж сказал мне фразу, смысл которой я поняла не сразу, а потом она стала моим жизненным принципом. «Если тебе не нравится что-то делать, то делай это так, чтобы тебе нравилось, как ты это делаешь».
Учись получать удовольствие от своей работы. А если работа ну ОЧЕНЬ не нравится, то стоит найти ей замену.

Постарайся вспомнить свое детство, юность, молодость. Чем увлекалась? Чем нравилось заниматься? Чем хотелось заниматься? Может легко давались иностранные языки? Прекрасно вышиваешь, шьешь или вяжешь? Любишь и умеешь фотографировать? Обожаешь нянчиться с детьми?
Пыталась воплотить в жизнь свою мечту? В конце дня получаешь удовлетворение от сделанной работы? Или работа очень далека от мечты?

Составь список своих умений, желаний, талантов. Запиши их.

А теперь напиши по два-три способа как воплотить их в жизнь.

КОНЕЦ 30 минутам!!!

В этом месяце мы будем вырабатывать 2 новые хорошие привычки, одна из них будет для работы, вторая для дома. Если такая привычка уже у вас выработана – придумайте новую, которую будете вырабатывать. Отчет о том, к чему привыкаем и об успехах – обязательный.

Привычка для работы – очень приятная и невероятно трудная – надо научиться делать перерыв в работе, хотя бы на 5 минут. Но эти минуты посвящаем не компьютерным играм, не общению, а движению. Если есть лестница – поднимитесь и спуститесь по ней. Есть возможность закрыться в кабинете – сделайте небольшую зарядку. После такого перерыва работать станет легче. Тем, кто трудится дома – научитесь отрываться от домашних дел. Ине надо мне говорить – я мыла пол, стирала… Зачем мне еще физическая нагрузка?! Затем, что это отдых, забота о своем здоровье и красоте, а не работа.

Привычка для дома – чтобы день не продолжался бесконечно, научитесь заправлять свою постель. Не обязательно складывать диван, выравнивать подзор по линейке... Просто аккуратненько застелите покрывало.

Ну как, не слишком трудные задания? Читать дальше »

Категории: Дом и уют