2 месяц 4 неделя

Спасите, спасите, спасите
скорее его,
Верните, верните, верните!
Верните на место его!
(пространство)

На этой неделе вы сможете:
-Разобраться с мебелью в рабочем кабинете
- Закончить организацию своего пространства

Необходимое время от 0,5 до 1,5 часа (в зависимости от количества мебели и размера кабинета)

Второй месяц работы над улучшением дома и кабинета подходит к концу, а значит – мы подводим итоги. Если не навести порядок во всем кабинете, хаос незаметно проберется обратно и снова захватит власть.

Надеюсь, к этому моменту поверхность вашего рабочего стола очищена, а содержимое ящиков сведено к минимуму. Настало время заняться мебелью, стенами и полом. Вы готовы к стильному завершению месяца?

Работа с принадлежащим Вам пространством

Ответьте себе честно. Вот несколько предметов, на которых предлагаю заострить взгляд.

Стол.

Не слишком ли он мал или велик? Может, есть необходимость поменять его на более подходящий размер?

Что творится под столом? Наделись, что не спрошу об этом? Попробую угадать…. Там коробка с вещами, которую собирались унести домой с работы, разложить дома по местам, не знаете куда эти вещи деть… Пора принимать решение. Коробки с хламом под столом говорят не в вашу пользу. Кажется, страха мешает вам изменить свою жизнь

Стул

Он должен хорошо поддерживать поясницу. Когда часами работаешь за компьютером, это очень важно для вашего здоровья, иначе можно заработать воспаление седалищного нерва, растяжение шеи, быструю утомляемость глаз. Берегите свое тело!

Если предприятие выдает только стандартные стулья, вы можете обеспечить комфорт для тела с помощью специальных подушек, помогающих сделать сиденье эргономичным. Если вы невысокого роста – заведите подставку для ног, чтоб ослабить давление на спину.

У вашего стула есть колесики? А под стулом есть пластиковый коврик, позволяющий легко выезжать из-под стола. Если это делать тяжело – день дубеет казаться трудным и долгим. Такие мелкие неприятности вызывают негативные эмоции, поток которых потом может вылиться на сотрудника или члена семьи.

Компьютер.

Проверьте, под правильным ли углом стоит монитор (чтобы избежать растяжения мышц шеи, утомления глаз..)? Эргономична ли клавиатура? К таким клавиатурам надо некоторое время привыкать, зато потом они спасут от растяжения мышц запястья.

Стулья для посетителей

Часто в кабинетах находится излишнее количество стульев. Если ваше рабочее место небольшое, приносите стул, когда он нужен, а затем уносите. Лишние стулья унесите сразу. Если стул превратился в полку для складывания вещей – срочно от него избавьтесь

Полки и книжные шкафы

Уверены, что вам нужны все полки, шкафы, стойка для принтера и факса, расположенные в вашем кабинете? Может пора избавиться от некоторых?

Стены

Если на стенах ничего не висит, создается впечатление, что вы только что сюда переехали и не имеете отношения к кабинету. Если по правилам организации станы должны быть голыми, выделите на столе немного места для личного пространства. 2-3 предмета поставят личную печать. Эффектно будет смотреться цифровая фоторамка.

Если стены увешаны плакатами и фотографиями – это угнетающе действует на психику. Оставьте минимальное количество самых дорогих вашему сердцу предметов, остальные уберите. И ежемесячно (или реже) меняйте «экспозицию».

Чем меньше декоративных предметов на стенах и вообще в кабинете – тем лучше. Цель – создать обстановку, напоминающую домашнюю, а не повторяющую ее до мелочей. Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной этике.

Офисная доска

Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми плакатами и записками? Приведите ее в порядок. Правильно ее использовать – это искусство, потому что доска, по способности собирать мусор, соперничает с дверцей холодильника.

Корзина для мусора

Соответствует корзина объему вашего кабинета? Не слишком ли она велика?

Свет

Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, четко мыслить и эффективно работать. Флуоресцентные лампы часто раздражают глаза миганием, поэтому используйте настольную лампу.

Вещи вашего предшественника

Если бывший хозяин рабочего места оставил папки и файлы – просмотрите их и смело ими пользуйтесь. Возможно, они помогут вам вникнуть в работу. А когда освоитесь – выбрасывайте все лишние папки. Личные вещи срочно передайте хозяину.

Пожиратели пространства

Речь идет о принтерах, факсах, сканерах, бумаге… Обычно их располагают в центре кабинета. Каждый раз, чтобы ими воспользоваться, надо вставать со стула.
Объедините дела так, чтобы выделить специальное время только для их использования, тогда не придется весь день прыгать, как зайчику, туда-обратно. Меньше шагов – больше времени!
Если какие-то устройства и бумага на вашем столе – может их можно куда-то переставить? И вместо кучи техники обзавестись многофункциональным устройством? – Сэкономите деньги и место.
Не держите под рукой много бумаги. Достаточно 1-2 пачек. Остальное сдайте на склад или выделите в кабинете место для хранения расходных материалов. Дома для расходников выделите небольшой шкаф и поставьте его в кладовке.
Открыв упаковку бумаги, не держите ее на столе. Снимите и выбросьте упаковку, а бумагу сложите в поддон принтера.

Организованность стола.

У каждого из нас есть своя система организации, вот только большинство из них порождают хаос, а нам нужна система, создающая рабочую обстановку. Вы забиваете ящики всяким хламом? Это и есть ваша система, надо заменить ее новой, в которой вы осознанно будете класть вещи на место, а не бросать где попало.

Несколько советов по организации офисного пространства:
- после окончания работы с инструментом, положите его на место
- в конце рабочего дня наведите порядок на рабочем столе, утром это вселит в вас спокойствие и уверенность в своих силах.
- если почувствуете, что теряете контроль над ситуацией – взгляните на свое рабочее пространство со стороны. Возможно, вокруг скопилось много ненужных предметов?

Поддерживайте порядок, а не хаос. Затраты по времени одинаковы. Выбор за вами. Все периодически соскальзывают в хаос. Не паникуйте по этому поводу. Возможно, вы приболели или слишком заняты работой. Когда у каждой вещи определено свое место, порядок наводится за считанные минуты. В этом месяце вы решили, что и где лежит в вашем кабинете. Теперь остается только поддерживать эту систему.

В следующем месяце вы создадите систему важнейших документов.
По окончании недели вознаградите себя за прекрасный труд!
Успехов!!!

Категории: Дом и уют

Подписаться на обновления:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *