8 топ-вопросов о противозачаточных таблетках

8 топ-вопросов о противозачаточных таблетках.
1 Как среди множества гормональных контрацептивов выбрать те, которые подойдут именно мне?
Специальных тестов, которые позволят определить, подойдут ли данные таблетки конкретной женщине, не существует. Карл Джерасси, создатель первой противозачаточной таблетки, утверждает: все комбинированные оральные препараты имеют одинаковую основу -- гормоны эстрогены и прогестины. Просто в разных средствах эти вещества соединены в разной пропорции. Задача доктора -- не просто выписать противозачаточные таблетки, а грамотно отследить реакцию вашего организма на них. В течение первого месяца приема тщательно анализируйте свое самочувствие. Если повысилась чувствительность молочных желез, появились резкие перепады настроения, а на носу добавилось веснушек, волноваться не стоит. За месяц организм "привыкнет" к искусственным гормонам, и неприятные ощущения пройдут. А вот о возникших тошноте и головных болях обязательно сообщите врачу. Скорее всего, он порекомендует сменить препарат.

2 Действительно ли некоторые оральные контрацептивы "лечат" от акне, дисбактериоза, уменьшают проявления ПМС?
Существует огромное количество гормональных препаратов, в инструкции к которым написано, что помимо своей основной задачи (предохранения от нежелательной беременности), они обеспечивают дополнительный эффект. Одни помогают избавиться от акне, другие -- от дисбактериоза, третьи -- "пережить" ПМС... Нюанс лишь в том, что подобные "спецэффекты" имеют не какие-то особенные препараты, а все гормональные противозачаточные таблетки.

3 Правда ли, что таблетки с пониженным содержанием гормонов настолько же эффективны, как и противозачаточные препараты с большей "дозировкой"?
В современных средствах содержание гормонов в пятьдесят раз меньше, чем, к примеру, в таблетках, которые выпускались 40 лет назад. Это позволяет, практически не вмешиваясь в гормональный фон организма, предотвратить нежелательную беременность. Эффективность препарата не снижается... до тех пор, пока вы не пропустите время приема таблетки. А исследования показывают, что 47% женщин забывают выпить минимум одну таблетку в месяц. Не получив своевременно дозу, организм "расслабляется", и может произойти овуляция. Естественно, в этом случае риск забеременеть многократно увеличивается.

4 Почему курящим женщинам не рекомендуется принимать оральные контрацептивы? Никотин сужает сосуды и сгущает кровь. Со временем это может привести к образованию тромбов, закупорке артерий, спровоцировать развитие других сердечно-сосудистых заболеваний. А основные компоненты таблеток -- прогестины, -- попадая в организм курильщицы, ускоряют процесс тромбообразования в несколько раз. Совмещая сигареты и гормоны, женщина рискует заполучить букет настолько серьезных заболеваний, что избавление от них станет жизненно важным вопросом.

Прием современных гормональных контрацептивов позволяет:
-- снизить риск возникновения рака эндометрия, яичников и толстой кишки.
-- укрепить костную систему. Врачи утверждают, что с каждым годом их приема содержание минералов в костях увеличивается на 1%.
-- сохранить свою "весовую категорию". 39 клинических испытаний, проведенных медиками разных стран, показали -- никакой закономерности между приемом таблеток с пониженным содержанием гормонов и ожирением не выявлено.

Однако это не отменяет:
-- возможность заразиться ЗППП. Если не уверены на 100% в своем партнере, используйте презерватив.
-- регулярный прием таблеток. Каждая пропущенная таблетка в цикл повышает риск забеременеть на 1-5%.
-- необходимость отказаться от курения. Даже несколько выкуренных за день сигарет увеличивают риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний и тромбообразования.

5 Способны ли таблетки вызвать бесплодие?
Последние исследования британских ученых доказали: длительный прием оральных контрацептивов приводит к усилению фертильной активности. То есть шансы забеременеть после отказа от таблеток возрастают. Судите сами -- среди женщин, которые принимали гормональные препараты более 5 лет, 75% забеременели в течение 6 месяцев после прекращения приема, а среди тех, кто никогда ими не пользовался, -- 70%. Объясняя результаты исследований, ученые выдвинули две теории. Согласно первой, во время приема оральных контрацептивов в организме увеличивается запас железа. А это снижает риск развития эндометриоза -- одного из факторов, приводящих к бесплодию. По второй теории, благодаря гормональным таблеткам слизь в шейке матки, которая призвана обездвиживать болезнетворные микробы, уплотняется, защищая органы малого таза от воспаления. Другими словами, оральные контрацептивы просто защищают женщин от заболеваний, мешающих забеременеть.

6 Могут ли антибиотики нейтрализовать действие гормональных препаратов?
Действительно, в инструкции по применению некоторых гормональных таблеток при приеме антибиотиков рекомендуется дополнительно пользоваться механическими способами предохранения, например презервативом. Это не более чем перестраховка. Последние медицинские исследования гласят -- большинство антибиотиков не снижают эффективности оральных контрацептивов. Кроме двух -- рифампина (применяется при лечении туберкулеза) и гризиофулвина (избавляет от грибковых заболеваний).

7 Снижается ли во время приема таблеток сексуальное влечение?
50 на 50. Оральные контрацептивы могут понизить уровень тестостерона -- гормона, отвечающего за либидо. Все зависит от особенностей организма. Чтобы вернуть либидо "на место", достаточно "переключиться" на таблетки с другим составом.

8 Говорят, что женщинам после 40 лет от гормональных контрацептивов лучше отказаться. Это правда?
Точкой отсчета является не возраст, а время наступления менопаузы. Женщинам, находящимся в климактерическом периоде, часто назначают замещающую гормонотерапию для уменьшения приливов и других неприятных симптомов менопаузы. Соглашаясь на такое лечение, они должны знать, что попадают в группу риска: искусственный эстроген увеличивает возможность возникновения сердечно-сосудистых заболеваний, гипертонии и рака груди. Что происходит с организмом, когда вы принимаете оральные контрацептивы...
... через месяц
На 50% уменьшается вероятность воспаления органов малого таза. Это происходит оттого, что гормон прогестин, содержащийся в таблетках, способствует сгущению слизи во влагалище, и некоторые бактерии не могут сквозь нее проникнуть.
... через шесть месяцев
Кожа становится светлее и чище. По крайней мере, в 75% случаев.
... через год
На 40% уменьшается риск развития рака эндометрия. Это также заслуга содержащегося в таблетках прогестина.
... через пять лет
На 50% снижается риск развития рака яичников, а после 10 лет приема -- на все 80%. Четкий контроль над овуляцией помогает предотвратить развитие и рост злокачественных клеток.   Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

7 секретов красивой походки

7 секретов красивой походки
На походку каждого человека оказывают влияние многие факторы – от травмы шейного отдела позвоночника до анатомических особенностей. Она может быть красивой, пружинящей, спортивной, а может быть и хромающей, ковыляющей усталой. Дамский коктейль расскажет вам о семи секретах красивой походки. Встаньте выпрямив спину, расправив плечи, приподняв подбородок, подтянув живот и немного расставив ноги.

красивая походкаРуки свободно опустите вдоль бедер. Если они “убегают вперед”, подвигайте плечами вперед, назад, вниз. Найдите удобное положение, при котором грудная клетка расправится, тогда ваше дыхание при ходьбе будет свободным и легким.
Покачайтесь вперед и назад, а затем встаньте чуть подавшись вперед, – вес тела равномерно распределится на всю стопу от пятки до носка.
Колени при ходьбе непринужденно сгибаются и разгибаются, иначе создается впечатление, что вы перемещаетесь на ходулях. Чтобы походка не выглядела старческой, коснувшись ногой земли, выпрямляйте колено.
Бедрами не виляйте! Они едва заметно должны двигаться вверх и вниз в такт ходьбе.
Ставьте стопу прямо, не выворачивая пальцы наружу. Следите, чтобы сначала земли касалась пятка (или каблук), носок при этом не тяните вверх, а лишь немного приподнимайте. Затем плавно, пружинисто и легко перекатывайтесь на носок. Удобной и наиболее красивой считается походка со слегка развернутыми носками. Если будете ставить стопы параллельно друг другу (что часто случается при быстрой ходьбе и беге), скорее утомитесь.
Шествуйте средним шагом: не семенящим, но и не аршинным. Прохаживайтесь так по комнате в течение нескольких минут каждый день. Так вы отрегулируете походку, доведя ее до автоматизма. Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

4 месяц 1 неделя

А время торопится, время упрямо.
Промедлишь – за ним не успеть…

Время ко всем относится одинаково и всем создает равные условия. Ему все равно. Как мы им распорядимся. А вот мы воспринимаем его по-разному. Иногда оно летит так, что мы не замечаем. А иногда секунды растягиваются на годы…
Постараемся научиться относиться ко времени более креативно.
Только не забывайте – чтобы мы ни придумали, потерянного времени не вернуть.

Давайте подумаем – почему в нашей жизни так много задержек и опозданий, как мы проводим свое время и на что его тратим.

Рабочая привычка месяца: Доводим дело до конца

Заводим таймер на 5 минут и наводим в кабинете порядок. Делаем это тогда. Когда нам удобнее – утром или вечером, когда чувствуем себя более энергичными. На что обращаем внимание? На все, что лежит не на месте. Например, чужие вещи, которые надо вернуть, на брошенную на столике книгу, которую собирались прочесть, да так и не удосужились, на полную корзину мусора, на папки и коробочки с сокровищами. Которые доставали, да так и не убрали на место.

Привыкните убирать все на место и на работе и дома.

Домашняя привычка месяца: Чистая кухня за 2 шага.

Больше всего времени мы проводим на кухне. Поэтому постараемся научиться поддерживать чистоту в нашем обиталище. Избавляемся от грязной посуды в раковине, не храним чистую посуду не на месте. Если в доме есть посудомоечная машина – сразу после еды загружаем в нее грязную посуду, а чистую достаем, как только она высохнет. Раковину после мытья посуды обмываем с чистящим средством и протираем насухо. И у нас появляются сразу несколько хороших привычек.

Почему мы любим доживать до понедельника

Многие из вас уже хорошо выучили термин «перфекционизм» - это привычка доводить все до совершенства. Но кроме него, добиваться успеха частенько мешает прокрастинация – привычка откладывать на потом, не своевременно выполнять свои дела.

На этой неделе вы сможете:
- понять как прокрастинация и перфекционизм мешают добиться успеха
- начать отучаться от привычки откладывать дела на завтра
- понять причины промедлений
- узнать, какая цена постоянных откладываний.

Необходимое время от о,5 до 1,5 часа

Даже профессиональные тайм-менеджеры периодически грешат откладыванием дел на потом. Такова человеческая натура. Но любителям делать это постоянно приходится очень нелегко – вечные опоздания на работу и встречи, несвоевременная сдача отчетов, и постоянные мечты о том, что когда-то это изменится.

Вы случайно не являетесь таким человеком? В этом месяце мы займемся волшебным перевоплощением вас в человека дела. Это очень трудно и важно, поэтому весь апрель посвятим борьбе с отсрочками.

Давайте попробуем разобраться, откуда появилась такая привычка. Причины у всех разные, в зависимости от того, чего стремимся избежать:

Не смогу! Вам надо выполнить дело, за которое даже не хочется браться. Вы заранее уверены, что не справитесь. Поэтому откладываете до последней минуты, садитесь за работу тогда, когда уже должны отчитаться за него. А потом ругаете себя – зачем тянули, когда ничего сложного не было.

Придется сидеть над ним всю ночь Иногда дело оказывается действительно сложным и мы начинаем ворчать – «ну почему я раньше не начал его делать, теперь мне не успеть, опять сидеть до утра, ну почему у меня все время так?» Как будто вы только и ждали возможности провалить дело. Вы не высыпаетесь, злитесь, обещаете себе когда-нибудь перестать откладывать на потом

Мамочка, не уезжай! Возможно у вас есть малыш, который сильно скучает, когда вы уезжаете в командировку. Вы обещаете ребенку, что скоро вернетесь, но малышу все равно. А вы так увлечены ребенком. Что только перед самой командировкой замечаете, что не подготовились к ней. Надеетесь на чудо – а вдруг все само соберется. Носитесь по дому, в последнюю минуту собирая вещи, обнаруживая сотню дел, о которых надо позаботиться до отъезда. Ну неужели некому кроме меня вычистить кошачий туалет?!
Наконец, все домашние дела сделаны, давно пора спать, а вы еще и не собирали чемодан. Все нормально, я отлично помню, что надо с собой взять. В итоге оказывается, что костюм в химчистке, на юбке пятно, колготки с затяжкой, у туфель сносилась набойка…. Утром добираетесь на вокзал полуспящая с тоскливой мыслью: «Ну почему у меня всегда так?»

Иногда привычка откладывать «на потом» становится образом жизни. Возможно, всплеск адреналина дает вам возможность почувствовать себя живым и энергичным? И вы живете от одного всплеска до другого. А остальная жизнь просто скучна? Выпишете одинаковые скучные доклады, не получаете важных заданий, потому что все знают, что вы вовремя их не выполните, а во время экстремальной ситуации стараются обойтись без вас, да и дома все только и говорят о вашей трагедии с невыполнимым заданием – естественно, вы в центре внимания. Но, может, стоит привлекать к себе внимание более простым способом?

Это дело должно быть выполнено безупречно! Перфекциониста каждое обещание связывает по рукам и ногам обязанностью выполнить их без малейших помарок и доказать свою идеальность. Он чрезмерно гордится требовательностью к себе и с презрением смотрит на тех, чьи требования к себе ниже. Суровый надзиратель, шутки с которым плохи.

Стремясь быть идеальным, он отчеты сдает с опозданием, так как понадобилось больше времени, чтобы все серьезно изучить. Даже если текст доклада длиннее «Саги о Форсайтах» - он все равно маловат. В него еще многое надо добавить. Он всегда мечтает о несбыточном. Иногда вообще не может начать работу, так как обстоятельства не идеальны. Но в реальном мире нет ничего идеального. Взгляните на вещи под другим углом. Постарайтесь выполнять работу не идеально, а самым лучшим образом, по мере своих сил.

Чему еще можно научиться, если вы уже сейчас идеальны? Кто станет с вами дружить? Ведь планка перфекциониста поднята так высоко, что до нее никому не дотянуться. Погоня за мифическим идеалом заранее обречена на провал. Вы никогда не достигнете того уровня, к которому стремитесь. Поэтому в этом месяце будем бороться с промедлениями, которые возникают из-за стремления к недостижимому совершенству.

Когда промедление приносит пользу.

Человек, всю жизнь откладывающий дела, получает удовольствие от этого. Вот только удовольствие это сомнительное:

- Вы – в центре внимания. Бегает по кабинетам с жалобами, что вас так завалили делами, и вы ничегошеньки не успеваете, а окружающие вам сопереживают.

- Сомневаясь в своих силах, откладываете дела на последний момент, естественно, не успеваете сделать работу качественно и вовремя, убеждаетесь в своей правоте и надеетесь, что больше вам таких дел поручать не будут.

- Когда наконец-то сдаете долгожданную работу – все в восторге. Вы-звезда!

- Вы привыкли с детства видеть, что родители не успевают во время, поэтому считает это нормой, а себя взрослым – раз повторяете их действия.

-Родители учили вас, что чем лучше сделана работа, тем правильнее вы поступаете, чем труднее уложиться в указанные сроки – тем лучше. После этого стараетесь изо всех сил создавать себе сложности.

А теперь возьмите свой дневник и ответьте на вопросы:

- Вы всегда любили тянуть с выполнением задания до последнего момента?

Если «ДА» - как это отразилось на вашей жизни? В школу опаздывали? Последним сдавали на проверку задания? Что вы при этом чувствовали? Вам было стыдно или жили по принципу «А вот я такая и ничего не поделаешь»?

Если «НЕТ» - когда появилась привычка откладывать? В школе? В ВУЗе? Из-за чего появилась такая привычка? А может она возникла на работе, а до этого вы все выполняли вовремя? Может вас не устраивает скромная должность, т. к. до этого вы были в центре внимания, и не хотели его потерять?

Почему вы на работу тратите лишнее время? – У вас депрессия, хроническое заболевание, кому-то из членов семьи требуется постоянная помощь, вы измотаны умственно, морально и физически и поэтому подсознательно отказываетесь от дополнительных трудностей и рабочие задачи лишь дополнительные трудности? Может постараться найти себе помощником и не брать на себя так много?

Может ваше место захламлено и Вы не можете найти нужные документы? У вас слишком строгий или через чур мягкий начальник? Жесткая конкуренция в коллективе, а вы не любитель соревнований?

Вы гордитесь своим перфекционизмом, так как окружающие менее требовательны к себе? Уверены, что имеете право срывать сроки сдачи отчетов, так как потратили время на благую цель (даже если она не была достигнута)?

Может вы мало спите, плохо питаетесь и поэтому не справляетесь с работой в указанные сроки?

Откладываете все на последний момент, чтоб получить прилив адреналина и испытать удовольствие, смешанное с чувством вины?

Уверены, что напряжение последнего момента поможет вам сосредоточиться?

Постарайтесь изменить ситуацию, так как длительное напряжение приводит к стрессу и вредит организму.

Есть еще распространенные привычки растягивания сроков выполнения работы – Синдром Дефицита Внимания (СДВ) и Синдром Гиперактивности и Дефицита Внимания (СГДВ), которые превращают жизнь в хаос. Такие люди легко отвлекаются, им трудно завершить начатую работу, моментов отвлекаются на что-то другое. Чаще всего это творческие и успешные люди. Если сами не можете справиться с СДВ – обратитесь за помощью к психологу.

Если здесь не описана причина, которая мешает вам выполнять работу во время и не откладывать ее на завтра, - запишите ее. Поняв причину, вы совершаете первый шаг к изменению образа жизни.

Напишите в дневнике следующие предложения, закончив их своими выводами:

Я поняла, что главная причина, по которой откладываю дела на последний момент……..

Так называемая выгода, которую мне приносит привычка тянуть с делами, состоит в следующем……..

Теперь я изменила свою жизнь и это поможет мне справиться с проблемой (например, буду высыпаться, питаться здоровой пищей, больше заниматься спортом…)…..

Я готова взять под контроль свои эмоции и в стрессовой ситуации буду поступать так (например, глубоко дышать)……….

Если мне удастся избавиться от привычки все откладывать на последний момент, в награду получу 5 бонусов (например, в моей жизни станет меньше стрессов)

Чтобы справиться с привычкой затягивать с делами, требуется терпение и сила воли. Но любое начинание требует усилий! Примите этот вызов судьбы с удовольствием! Представьте, что к концу года вы перестанете откладывать дела на завтра, из вашей жизни исчезнет стресс и добавится радости. Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

3 месяц 4 неделя

Поддерживание порядка в системе файлов

На этой неделе вы:
- создадите список основных файлов
- поймете важность поддерживания порядка в системе
- узнаете, как дополнить систему файлов скоросшивателями и папками

Необходимое время: от 2 часов (в зависимости от количества файлов)

После того, как вы создали свою систему фалов, сядьте за компьютер, набейте и распечатайте названия ваших дел (проектов). Это ваш список основных файлов. Поместите его в справочный скоросшиватель и храните под рукой – он не раз поможет вам сэкономить время, особенно, если у вас большая и сложная система файлов.

Например, в такой список могут входить разделы:
- финансы
- реклама и маркетинг
- спецпроекты
- расходные материалы
- личное
- оплата налогов
- квитанции за коммунальные платежи
- переписка
И многое другое.

Систему надо постоянно поддерживать. При появлении нового вида документов – добавить название группы в список, если какой-то вид деятельности больше не используете – вычеркните его название из списка.

В справочном скоросшивателе вы можете хранить и другую информацию, например, список телефонов сотрудников.

Флаюшкам можно добавить список в свой КЖ.

Если у вас много файлов, но сложно с финансами – лучше используйте цветные наклейки, а не файлы – они обойдутся дешевле.

Поддерживаем ведение каталога своих вещей и дел.

Если будете постоянно поддерживать порядок вокруг себя – это сэкономит вам очень много времени. Не разбрасывайте бумаги, газеты, вещи, где попало, кладите сразу на место. Вы потратите на это максимум минуту, зато в нужный момент сразу найдете необходимую вещь.

Не складывайте бумаги в стопки или в переполненные папки и файлы, а вещи не бросайте на спинки стульев и в кресла, отговариваясь, что я потом положу их на место. Сразу кладите в соответствующую папку, ящик, на полку, вешайте на вешалку, складывайте в корзину с грязным бельем.

Подсказки о сроках работы с документами:

Входящие документы – лоток «Входящие» - ежедневно
Документы, с которыми работать в течение дня - файл «В работе» - ежедневно
Документы, по которым пока не можете работать – файл «Отложено» - еженедельно
Документы, которые надо передать коллегам или переслать по электронке – лоток «Исходящие» - ежедневно
Ненужные документы – корзина или шредер – ежедневно
Документы, которые необходимо сохранить – по списку выбрать нужную папку и положить в нее. Если начинаете новое дело – создайте новый файл.
Пресса – файл «Прочитать» - еженедельно, газетница или мусорное ведро.

Быстрый доступ к необходимому.

Многие боятся, что если они уберут бумагу с глаз, то забудут ее выполнить. Для того и существует список основных файлов, чтобы помнить где находятся все документы.

Скоросшиватели.

Если у вас нет картотечных ящиков или картотечного шкафа, используйте скоросшиватели, которые составьте на полке в шкафу, на расстоянии протянутой руки.

Не приобретайте очень толстые скоросшиватели – тяжело работать с теми, которые весят чуть ли не центнер. Внутри скоросшивателей закрепите файлы. Разделив их цветными разделителями или бирками.

Можно выбрать цветные скоросшиватели или цветные наклейки для удобства.

Скоросшиватели не должны лежать на вашем столе. Даже если он по размеру с футбольное поле – они быстро заполонят на нем все пространство.

Коробки для бумаг

Если у вас очень большой объем бумаг, а шкафов не хватает, их можно хранить в коробках. Но учтите, что найти необходимый документ в стопке намного сложнее, по закону Мэрфи он окажется самым последним. Чтобы облегчить поиск документа в стопке, скрепляйте документы скрепками по тематике.

На коробках также приклейте ярлычки соответствующего цвета с указанием информации – что в них хранится.

Самый сложный месяц заканчивается. Я вами горжусь! Вы провернули огромную работу! Не забудьте себя наградить и похвалить!!! Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

3 месяц 3 неделя

Сражение с бумажными буреломами

На этой неделе мы создадим свою систему файлов.

Необходимое время от 2 до 5 часов в зависимости от сложности вашей работы и объема документов

Мы забываем про все, кроме бумаги, для которой отыскиваем постоянное место.

Когда будете выбрасывать ненужные бумаги, не забудьте уничтожить ваши личные данные на них – паспортные, номера счетов, страховок, кредитных карт, коды, адрес… Будьте внимательны и к конфиденциальной информации вашей организации.

Мы с вами будем учиться делить документы на категории. Но прежде приготовим мешки для мусора, еду, воду и засучим рукава.

Прежде, чем приступить к работе – прочитайте всю теорию о работе на этой неделе.

Создание системы файлов

Уберите с очаровательного личика недовольное выражение, приготовьтесь к штурму и празднованию победы. В моменты самого мощного аврала у вас на душе будет спокойно из-за уверенности, что вы знаете, где найти нужную информацию.

Этап 1. Экскурсия

В течение последних двух недель мы отрабатывали первый шаг Волшебной формулы «Убрать». К настоящему моменту у вас:
- законченные дела, материалы по которым необходимо хранить, сданы в архив
- файлы и папки очищены от лишних документов, которые выброшены
- оставшаяся периодика приведена в порядок
- все ящики и полки освобождены от лишних предметов
- на столе и в шкафах порядок.

Этап 2. Надеваем шоры.
Самое сложное – выделить время на создание системы. На работе постарайтесь задержаться после окончания рабочего дня или приедьте туда в выходной день, чтобы никто и ничто вас не отвлекало – общительные сотрудники, телефонные звонки и другие отвлекающие моменты. Иначе, незаметно для себя, вместо организации системы займетесь решением рабочих проблем. Постарайтесь сконцентрироваться на своем задании, чтобы быстрее его выполнить.

Сложнее всего тем, у кого рабочее пространство совместное с другими сотрудниками. Им необходимо будет предупредить своих коллег о том, чем собираются заняться, сколько времени планируют на это затратить и узнать о планах коллег на этот день, чтобы минимально мешать друг другу.

Кроме того, вам понадобится место, где будете раскладывать документы. Если никого из сотрудников не будет на работе – вы сможете спокойно разложить все на полу и на их столах.

Продумайте все заранее. Определитесь с датой и временем, сделайте пометку в своем ежедневнике о запланированной работе, учтите семейные планы – чтобы одно другому не помешало. Будет очень не удобно проснувшись утром и вобравшись на работу вспомнить, что сегодня выступление вашего маленького сокровища или день рождения родственника.

Этап 3. Начало.

Приготовьте и разложите офисные принадлежности.

Начнем с лежащих на столе бумаг. За 2 недели расчистки стола, вы сложили их в файл или в папку. Возможно, сегодня вы решите избавиться еще от некоторых из них. Это будет прекрасно! Но не переборщите с выбрасыванием – так и «без штанов» можно остаться.

Не пытайтесь решить задачу в один присест. Как лесенку одолевают по ступеньке, так и задача легче решается по этапам.

Возьмите стопку документов толщиной не более 7 см. Каждый документ рассматривайте отдельно. Цель – создание категорий документов. На сколько бы ни был обширен ваш круг обязанностей, в нем можно выделить несколько основных направлений деятельности.

Создаем разделы или категории

Самая сложная задача стоит перед теми, у кого было несколько предшественников на этом рабочем месте и, если каждый из них создавал свою систему учета документов, а также тем, у кого несколько компьютеров и отсутствует система организации документов.

Первым делом вам необходимо создать свой список главных категорий документов.
После составления проанализируйте его. Не включайте подкатегории в основные категории. Например, вы занимаетесь продажей недвижимости, в том числе сдаете квартиры в аренду. «Аренда» будет категорией, «Жильцы» подкатегорией.
Наиболее часто встречаемые категории:
- информация об организации
- контакты
-корреспонденция
- информация о сотрудниках
- бланки
- дела (пректы) текущие
Остальные вы сможете сами определить для своего рабочего места.

Хранить текущие дела и те, которыми часто пользуетесь, можно в картотеке. Если ваша работа касается нескольких направлений – разбейте на подкатегории. Например, в отделе кадров:
Категория «Отпуска»
Подкатегории:
- ежегодные
- по уходу за ребенком до 1,5 лет
- по уходу за ребенком до 3 лет
- студентам
- без содержания
И т. д.

Не создавайте лишних категорий. Например, вы готовитесь к проведению юбилея организации. Вы можете хранить документы по этому мероприятию в одной папке, а если начнете раскладывать по отдельным файлам информацию о цветах, воздушных шариках, о плакатах… для организации со штатом в 15 человек – это уж вы перестарались.

Работаем с разделами. Поэтапная инструкция.

1. Из отложенной вами стопки не разобранных бумаг возьмите 1 лист. Определите его место в будущей системе. Не надо откладывать его в сторону, если не знаете что с ним делать – это будет пустое перекладывание бумаг с места на место. Необходимо сразу принять решение.

2. Выбрав категорию, напишите ее название на стиккере и приклейте на свободное место на столе или на полу. Если у вас накопились ненужные черновики – название категории напишите на чистой стороне черновика. Под этот лист будете складывать документы выбранной категории. Не забывайте, что один лист бумаги не может быть категорией и ему не нужен отдельный файл. Заведите категорию «Разное» для таких листов. Если документ требует выполнения – положите в категорию «Выполнить».

3. Мы скоро будем создавать раздел документов «В работе». В нее войдут подкатегории:
- Отложено
- Выполнить срочно
- Выполнить
- В папку
- Ознакомиться

Рекомендую организовать раздел «Позвонить», чтобы не забыть о важных звонках. Нельзя создавать толстенных папок, на которые смотреть страшно.

Самой популярной папкой будет «Отложено». Например, вы занялись каким-то проектом, но пришлось переключиться на выполнение другой задачи. Не кладите документ назад в папку «Выполнить» - вы ведь уже им занимаетесь, поэтому перенесите в папку «Отложено». Каждую пятницу просматривайте эту папку и составляйте список дел на следующую неделю.

После решения задачи, документ убирается в справочный отдел, в архив или выбрасывается.

Кроме того, папка «Отложено» помогает разгрузить папку «Выполнить».

Документы в папке «Выполнить срочно» необходимо пересматривать каждый день. В случае аврала, когда нет времени на выполнение заданий кроме чего-то самого важного, обязательно просмотрите папку в пятницу, чтоб включить документы из нее в план работы на следующей неделе.

Папку «Выполнить» также просматривайте каждую пятницу.

Не переполняйте календарь напоминаниями, иначе просто перестанете на них обращать внимание.

Приходя на работу, первым делом откройте папку «Выполнить срочно», превратите это в привычку.

Учтите свою особенность – вы правша или левша – в зависимости от этого выбирайте местонахождение важных документов.

4. Прежде чем положить документ в стопку с названием категории, задумайтесь – он действительно вам нужен? И примите решение.

5. После рассортировки всех бумаг, необходимо подумать об используемых вами папках. Задайте себе по ним 2 вопроса:
- какие из них необходимо включить в новую систему?
- из каких папок рассортировать документы по-другому?

Вернемся к организации праздника. Разложив накопившуюся по этой теме документацию по алфавиту, вы увидите, нужны ли вам несколько файликов или достаточно одного.

Документы, собранные в один раздел, предполагают связь между собой. Учитывайте это, создавая категории, подкатегории и местонахождение связанных между собой категорий. Чем яснее вы видите связь между частями, тем более полная картина будет у вас в голове.

6. Выдвинем ящик, запланированный под картотеку, посмотрим сколько в нем свободного места, и распределим разделы по участкам.

7. Документы, с которыми вы работаете чаще всего, должны быть от вас на минимальном расстоянии. Чем реже вам нужен документ – тем дальше он лежит. Документы с личной информацией храните как можно ближе к себе, желательно под замком.

Пора сделать перерыв. Вы прекрасно поработали!

Создание секции «Проекты» или «Дела» в картотечном ящике.

Дела – это наш бесконечный поток, заканчиваешь одно, начинается другое. Одни выполняешь за пару минут, другие растягиваются на годы

До начала нового дела, соберите всю информацию о нем в одном месте.

Шаг1.
Сперва определяем много ли у нас документов по этому делу. Что понадобится – простой файлик, подвесная папка, папка с широким дном, а может все сразу… Если не можете пока определиться. Сложите файлики с документами пока в одну папку. Вы определили местонахождение этого дела. Если выполняете одновременно несколько задач, и по каждой из них куча бумаг – используйте подвесную папку с широким дном. Используйте тонкие папки и папки с широким дном, в зависимости от количества материалов по делу. Если все материалы не уместились в папке с широким дном, рядом с ней повесьте тонкую папку с остальными материалами.

Шаг2.
Определитесь с оформлением – у вас будут папки одинакового цвета, соответствующие каждому направлению цветные, цветные наклейки.

Шаг3.
Напишите название дела на ярлычке и прикрепите его к папке. Можете ярлыки подписывать от руки или печатать на компьютере. Названия категорий прикрепляйте с одной стороны папок, а подкатегорий – с другой.

Устройство картотечного ящика

Отмойте или почистите ящик, замените потрепанные папки на новые. Папки в ящике подвесьте в алфавитном порядке.

Если у вас нет системы подвесных папок – составьте папки по алфавиту в шкафу, расположив его так. Чтобы не было необходимости вставать за каждой папкой. Используйте в столе или в тумбочке для документов ящик, который находится сбоку от стола, а не прямо перед сиденьем, чтобы не было необходимости постоянно отодвигать стул. Если из какой-то папки достали файлы – вложите закладку, лучше цветную, которая подскажет, что их необходимо вернуть на место.

Вот и закончена предварительная работа по созданию системы учета документов. В течение нескольких следующих дней вы определитесь – надо ли дополнить или уменьшить количество категорий, подкатегорий документов.

В задней части ящика подвесьте 2-3 пустых папки с файлами, для новых дел.

На следующей неделе мы займемся составление списка основных папок. А пока – приятной работы и хорошего настроения! Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

3 месяц 2 неделя

По секрету всему свету, всему свету расскажу

На этой неделе мы будет узнавать секреты картотеки:
- постараемся понять, что нужно и что не нужно хранить в файлах
- продолжим чистку существующей системы картотеки
- освоим новые инструменты системы организации

Необходимое время: 2,5 часа

Итак, мы переходим к главному – понять, почему стоит обновить или заново создать картотеку.
Представьте, что я пообещала подарить вам шикарный наряд. И сошьют его лучшие портные. Но есть нюанс – я буду вам присылать по одной детальке. Каждый раз при получении посылки будете гадать – что пришло – полочка, рукав или страз для украшения. А кроме того, буду присылать и «обманки», не имеющие отношения к наряду. Если вы примете ненужную вам посылку, то автоматически лишитесь наряда. Не сомневаюсь, что к каждой посылке будете относиться невероятно бдительно.

Ситуация с бумагой очень похожа на описанную выше. Конечно, храня лишнюю бумагу, наряда вы не лишаетесь, зато теряете место на столе, в картотеке и остаетесь без главного приза – возможности выполнять служебные обязанности без лишней нервотрепки.

Взгляните на список наиболее распространенных типов документов. Посчитайте, сколько из них имеют отношение к вам.

1. Документы содержат информацию, которая требует от вас определенных действий в соответствии с направлением деятельности компании.
2. их можно выбросить, сдать в макулатуру или отправить в шрейдер сразу после прочтения
3. немедленно пересылаются коллегам
4. касаются ваших текущих дел и проектов, а значит, их надо поместить в файловую систему.

Вам нужно принят решение – куда именно поместить документ.

Зачем нужны файлы?

- Какая разница как выглядит мой стол, если там есть все, что мне нужно?
Когда бумаги разложены на столе стопками, наиболее часто используемые бумаги обычно разбросаны по столу. Обычно в верху каждой стопки лежат 5-6 документов, к которым обращаетесь чаще всего. Все остальное – смесь мусора и документов, которые надо сдать в архив.
Вы можете помнить, что находится в кипах бумаг, нагроможденных на столе, в шкафах и на полу. Но это не эффективно.
Файловая система – логически выстроенное собрание необходимых документов. С ней все необходимое всегда под рукой. А это экономит время и силы.

- Я не знаю понадобиться ли мне этот документ в будущем. Может лучше хранить все?
В нас часто живет страх совершить ошибку. «Береженого бог бережет» думаем мы.
Совершив однажды роковую ошибку, мы дуем на холодную воду – храним все документы на всякий случай.
Из опыта надо извлекать уроки, а не зацикливаться на ошибках.
Когда необходимо принять решение, а нас охватывает паника, остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов. Вы должны принять верное решение, а не пугаться страха.

- Я знаю что надо сохранить этот документ. Что делать дальше?
Сперва понять, что кабинет не резиновый. И совершить с документом мы можем не более 10 действий. Вот несколько вопросов, чтобы Определить дальнейшую судьбу документа:

Является этот документ частью проекта, над которым сейчас работаю? Если это новый проект – у вас должен быть файл с его названием. Позже мы научимся делить проект на разделы.

Необходимо сохранить эту информацию?
Причины, по которым необходимо хранить документ, даже если он не относится к текущему проекту:
- содержит информацию, которая понадобится в дальнейшем
- юридически важный документ, пригодится если возникнут проблемы
- в нем указано, что надо сделать по работе
- он касается отношений с организацией – страховка, коллективный договор, переписка с отделом кадров и т. п.

Как избавиться от документа, если он не нужен? В зависимости от политики компании – мусорная корзина, макулатура, шрейдер.

Вы новичок в компании? Если работаете на этом месте меньше года, отложите документы, в судьбе которых сомневаетесь, в отдельную стопку «под вопросом», рассортируйте их по проектам, скрепите вместе, и спросите совета у коллеги.

- Система файлов была у меня и раньше, только она не работала.
Если файлы лежат в ящике стола, вы их не видите, а значит, и не пользуетесь. Картотека сама не откроется и не выдаст информацию.

Возможны 4 причины, по которым ваша система не работала:
1. Вы унаследовали ее от предшественника на своем рабочем месте, а раз создали не вы, ею неудобно пользоваться
2. Систему создали вы, но она не соответствует вашему образу мышления и методу работы с документами
3. вы использовали элементы разных организационных систем
4. вы проработали со своей системой меньше трех недель

- Что делать с документами, с которыми надо немедленно работать?
Они попадут в раздел под названием «В работе». Чтобы не забыть просмотреть эти документы, назначьте себе ежедневно время и установите на компьютере таймер – он не даст вам забыть. Просматривать файлы легче, чем ворошить горы бумаги.

- А может все-таки держать файлы на столе?
Если любите хранить часто используемые файлы на столе – заведите специальный держатель. Только не ставьте на столе несколько держателей, подменяя ими систему. Это все равно, что вместо одежного шкафа хранить одежду на кровати.

-Где коллеги должны оставлять для меня письма, документы и т. п.?
Заведите 2 лотка и подпишите их «входящая/исходящая корреспонденция» Не используйте эти лотки для бумаг. С которыми не знаете, что делать. На столе нет места для лотков – сделайте настенные держатели с кармашками. Если сотрудники заходят не только отдать документы, но и поболтать – это положит конец лишним разговорам. Бросят документы в кармашек – и свободны.

- Мои файлы вечно трещат по швам. В чем причина и как с этим бороться?
Давайте, сперва, поговорим о том, как использовать файл. Кладите свежие материалы хоть вверх, хоть вниз, только помните, где их искать.

Нет ли у вас привычки хранить в файле документы по какой-то теме, избегая принятия решения? Не помещаете ли в файл документы, которые надо выбросить? Вам кажется, что сложив все бумаги в один файл (папку) – хороший способ избежать принятия решения, но на самом деле это гарантия хаоса.

Хранить необходимо только актуальные данные. Периодически просматривайте и удаляйте документы, которые потеряли значимость в связи с обновлением информации. Вычеркивать пункты из списка неотложных дел любят все. Очистка файлов от устаревших документов доставит не меньшее удовольствие.

- Мне не хватает мест для файлов. Что делать?
Скорее всего вы нерационально используете пространство кабинета. Очень часто документы, которые надо отправить в архив занимают много места.
Если вы сдали все в архив, а места по-прежнему не хватает – переговорите с руководством о дополнительных шкафах. Потом вы составите список всех файлов, который будет лежать в справочном скоросшивателе в вашем столе.

-Как работать с общими файлами?
В крупных организациях есть общие папки и файлы. Какая бы система не существовала в организации, ее надо уважать и поддерживать. Если не вы отвечаете за эту систему, хорошенько подумайте, прежде чем высказать свое мнение о том, как улучшить систему. Желая сделать доброе дело, вы можете обидеть людей, которые за нее отвечали не один год. Непрошенный совет часто воспринимается как осуждение, а ваше стремление помочь может обернуться против вас.
Если вы отвечаете за систему общих фалов, проведите опрос среди сослуживцев – что им в ней нравится, что не нравится. Есть ли у них предложения как это сделать? Это сделает переход на новую систему менее болезненным. Как бы ни была плоха или хороша существующая система, многие к ней привыкли и все равно будут ворчать и жаловаться.

Принадлежности для картотеки.

Вам могут понадобиться:
- подвесные папки для файлов с широким дном
- обычные подвесные папки
- папки А3 и А4, разных цветов
- машинка для печати ярлыков с дополнительными катриджами (можете напечатать их на компьютере, только запаситесь расходными материалами)
- бирки для файлов, лучше длинные
-клейкие листочки

Настрой на победу
-Убедитесь, что корзина для бумаг стоит рядом.
-Приготовьте все принадлежности, заранее снимите упаковки.
- Запаситесь водой. Хорошенько поешьте и приготовьте еду – перекусить.

Расчистка файлов – занятие не самое веселое, зато какая награда! На следующей неделе вы оцените значение своей работы. Как уходят лишние килограммы, так и ваше рабочее место будет становиться все светлее. Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

3 месяц 1 неделя

Остановите водопад бумаг

«Сказка о потерянном времени»

Рабочее пространство напоминает человеческое тело – таким, каким мы его видим снаружи. Но есть и внутренняя сторона –мир папок, шкафов, ящиков стола, ваш метод работы с документами.

На прошлой неделе мы занимались организацией стола и отложили кое-какие бумаги. Теперь мы найдем для них дом.

Есть Три причины, по которым мы тонем в бумагах:

1. неспособность сразу принять решение. Мы частенько боимся совершить ошибку, и поэтому храним все. Ирония в том, что «хранить» - это тоже решение. Из-за этого мы теряем ценное пространство, чувствуем себя неуютно в собственном кабинете, ничего не можем найти. Хаос мешает думать. Любое занятие выматывает и вызывает чувство вины. Потерянные документы вызывают депрессию. Но ведь можно работать и по другому.

2. Накопленные бумаги – отсутствие логичной системы ее обработки.
Нужна система хранения входящих документов до того момента, когда они накопятся. Быстро создать такую систему не удается. Но зато ее преимущества очевидны:
- экономите время, оно больше не тратится на поиск документов
- больше свободного пространства (после очищения стола от хлама его можно использовать для работы, а не в виде мусорного ведра)
- повышается скорость работы. При исчезновении лишних бумаг, мысли становятся стройнее, ничто не отвлекает от решения задач
-экономия денег и ресурсов – нет необходимости распечатывать все новые копия из-за того, что вы их каждый раз не можете найти. Деревья скажут вам спасибо.

3. вы слишком устаете, и не хватает сил разобраться с бумажным потоком. Если вы недосыпаете, не делаете зарядку, неправильно питаетесь, мозг не получает необходимой энергии и ясность мысли теряется. Газировка, кофе, чипсы, поп-корн и 4 часа сна – такой режим не способствует плодотворной работе. Чтобы принимать быстро решения необходим полноценный отдых и здоровый рацион.

Если через 4 часа работы ваши глаза начали стекленеть и вы не в состоянии быстро принимать решения – прогуляйтесь и съешьте что-нибудь. Позаботьтесь о себе – вам еще нужно насладиться успехом, который принесет возросшая производительность работы!

В этом месяце мы делаем Новый шаг – обретаем контроль над внутренней стороной рабочего пространства.

Искусство принятия решений

Да, это искусство, важный навык, пропуск в мир свободы.
Очень тяжело выбросить первую вещь или бумагу, постепенно вы привыкаете, и начинаете избавляться от лишних предметов более свободно. У вас начнется организационная лихорадка. Будете из кабинета выносить горы мусора, а ваши коллеги будут поражаться – «Где же вы умудрялись все это хранить?!»
А вы будете думать – «Главное, не где, а зачем?!»
Принимать решения со временем станет все легче.

Домашняя и рабочая привычка недели: скажите «НЕТ»

Ежедневно, хотя бы раз вы говорите «нет». Делать это можно по-разному. Вот несколько примеров.
- пришло письмо по электронной почте, которое вас не интересует – скажите ему «нет» и нажмите кнопку удалить.
- получили спам. Сразу его в корзину не открывая и не читая эту чушь, до которой вам нет дела.
- пришла голосовая почта от человека, любящего пообщаться по телефону. Напишите вежливое электронное письмо, вместо перезванивания. Скажите «нет» тем, кто попусту тратит ваше время.

У вас будет немало возможностей сказать это волшебное слово – от звонков, на которые стоит не отвечать. До приглашения посидеть в кафе после работы. Возможно вы заметите, что нажать кнопку Delite легче, чем вслух отказать кому-то.

И не забывайте тренироваться дома. «Нет, Машенька, ты уже должна спать» «Нет, Олег, я не разрешаю тебе идти на дискотеку, ты еще наказан» «Нет, милая, ты не можешь посмотреть мультик, так как не убрала за собой со стола» «Извини, дорогой, в эти выходные мне необходимо разработать новую систему документооборота, так что тебе придется навестить родителей без меня» Возможностей потренироваться будет очень много.

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Бумажная могила

На этой неделе вы сможете:
Навести порядок в материалах для чтения и в архивах.

Необходимое время: Минимум 2 часа (в зависимости от ситуации)

Итак, мы с вами садимся в поезд под названием «Прими решение». Сперва. Отъезжая от станции, мы будет двигаться медленно, но стоит набрать скорость – и вас будет невозможно остановить. К концу этой недели в вашей картотеке освободится место. А аккуратная картотека – один из главных факторов успеха.

Избавляемся от газет и журналов

Попробуем воспринимать рабочее место как живой организм. Может ли он быть здоровым, если каждый его уголок забит шлаками – ненужной бумагой, журналами, газетами, устройствами… Попытаемся усмирить бумажный водопад.

Организуйте свое чтение

Сколько вы получаете газет. Журналов и прочей печатной продукции? Будьте честны с собой – вы действительно все это читаете? Благие намерения лишают вас рабочего пространства, но пора взглянуть в глаза реальности.

Не забывайте. Что подписку можно вообще отменить. Если вам непременно нужно будет прочитать какую-либо статью, купите журнал или одолжите у коллеги.

Есть ли у организации библиотека? Есть ли у вас возможность ежемесячно просматривать анонсы на литературу? Если видите статью. Которая вам нужна. Просто воспользуйтесь копиром.

Подписаться на издания можно и в Интернете. Сделайте закладку «чтение» в браузере, а вней – подписки по категориям изданий, на которые хотели бы подписаться. И в каждой сделайте закладки для отдельного издания. Так же можно построить классификацию бумажных изданий.

Хранение изданий:

Выберите способ аккуратного хранения необходимых вам изданий. Например, в газетницах. Самые удобные – акриловые, но можно подобрать такие, которые больше будут соответствовать дизайну вашего дома или кабинета.

Детали интерьера должны сочетаться. Покупая контейнеры, старайтесь приобретать однотипные, иначе у себя в кабинете создадите визуальный хаос.

Для контейнеров надо будет выделить место на полке или в книжном шкафу. Только не ставьте их на пол. Когда журналы стоят на виду – вы в любой момент может взять один из них, не рискуя свалить гигантскую стопку. Если журналы лежат стопками – они бесполезны. Стопки – это неправильно.

Разложите номера в хронологическом порядке и решите, сколько из них вы хотите оставить. Идеальный вариант – номера за 2 месяца. Когда приходит свежий номер – выбрасывайте самый старый, даже если не прочитали его.

Если получаете информационные бюллетени и они вам действительно пригодятся – помещайте их в скоросшиватель. Для них тоже понадобится полка. Не забудьте на скоросшиватель наклеить ярлык, чтобы с первого взгляда понимать, что находится внутри. И решите – сколько времени будете хранить каждый бюллетень.

Файлы, скоросшиватели и папки необходимо регулярно чистить, иначе они раздуваются, их становится трудно хранить, а что-то в них найти – еще труднее. Постоянно поддерживайте порядок.

Вы все должны держать в порядке: собственное тело, машину, полисадник и офисную картотеку.

Порядок – это не неприятная обязанность, а часть вашей жизни.

Кто-то говорит, а кто-то делает. Вы можете часто рассуждать о делах, которые надо сделать, но если сразу не выделить место текущим проектам, где они могли бы развиваться, будет очень сложно довести работу до конца.

Старые документы – а архив!

Есть ли у вас в офисе картотека?
Если да, помогает ли она вам в работе или вы стараетесь пользоваться ей, так как ящики забиты документами, и туда страшно заглядывать?

Уверена, что заглянув в ящики, вы обнаружите что большинство документов относится к завершенным делам и вы их давным-давно не вынимали. В таком случае. Это не картотека, а кладбище! Очень важно извлечь отработанные материалы и отправить их в архив.

Если работаете в крупной компании, она отправит ваши материалы в отдельное хранилище. Совсем не знаете, что делать с этими бумагами? – обратитесь за помощью к руководству, вряд ли вы единственный работник, которому нужно место для хранения архива.

Настало время выполнить задание недели. Постарайтесь выделить время на то, чтобы перебрать файлы в картотеке, папки в ящиках стола и настольном держателе файлов. Организацией системы займемся на следующей неделе. К тому моменту вы должны быть уверены, что избавились от всех лишних материалов. А то, что останется, войдет в новую картотеку.

Работайте с каждым файлом и документом по отдельности. Со всей картотекой разом все равно не справиться. Если видите, что файл больше не нужен – удалите его. Если папки порваны, грязны – выбрасывайте их и заменяйте новыми. Согласна. Надо думать о загрязнении окружающей среды, но новые задания в старых папках способны деморализовать кого угодно. Вы ведь не надели бы одежду, выглядящую подобным образом? Уважайте свои проекты и документы.

Если вы впервые занялись архивными материалами, эта работа может занять немало времени. Но в будущем. При отправлении в архив дел сразу после завершения проекта, жизнь наладится.

Иногда в папках содержатся материалы. Которые могут понадобиться в будущем. А могут и не понадобиться… Проверочный вопрос: «А что из этих документов мне на самом деле понадобится?» Помните, что материалы пошлют в архив, а не в Сибирь.

Если вы хотите сохранить имена и телефонные номера из документации, внесите их в настольную картотеку или в файл контактов на компьютере, и лишь после этого выбрасывайте документ.

Некоторые профессии требуют, чтобы архивные материалы длительно время хранились в пределах досягаемости. Следуйте правилам компании, в которой работаете и принципам своей профессии.

Проверьте, не следует ли сделать электронную копию своих материалов и послать ее в архив компании? Сверьтесь с действующей политикой.

Обязательно составьте список материалов, которые отправляете в архив, не надейтесь на то, что это сделают работники архива, подстрахуйтесь.

Если на этой неделе вы разберетесь с подпиской и отправите в архив старые документы, это будет гигантский шаг на пути к порядку в кабинете. Выполнение такого задания и блиц-уборка, которую вы провели в прошлом месяце, приведут к тому, что пребывание на рабочем месте будет вызывать у вас приятные чувства. Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

2 Приоткроем тайны ДОМа

Все слышали поговорку «Если ты такой умный, то почему ты такой бедный?» Давайте немножко ее переиначим. «Если мы такие умные, то почему у нас такой беспорядок?»

Потому, что мы не гении, а обычные люди. И жизнь у нас невероятно напряженная – работа, выжимающая все силы, страх потерять свое место, тревога за детей, избыток информации, домашние хлопоты, муж, иногда требующий внимания больше, чем дети и создающий больше беспорядка, нехватка общения с друзьими, подменяемая виртуальными играми и общением… Важно, во время остановиться, понять почему все происходит именно так, позаботиться о своих нервах и начать путь к успеху.

Обучаться новому можно по-разному – под гнетом необходимости, руганью за непонимание предмета, выслушивая уничижительные реплики в свой адрес, а можно – с радостью, поддерживая и подбадривая друг друга, получая огромную радость и удовлетворение.

Давайте подробнее остановимся на каждом из наших будущих вспомогательных предметов, без которых борьба с беспорядком невозможна..

Здоровое питание.
Частенько, торопясь утром на работу, собираясь впопыхах, запихивая сонных детей в одежду, мы успеваем только на бегу проглотить чашечку чая или кофе. Вспомним аксиому «мы то, что едим». Постарайтесь заменить сладости на фрукты, вместо фаст фуд – запееченное филе из духовки или хотя бы отварная курица, к чашечке кофе добавьте немножко омлета, каши или творожка. Постепенно, шаг за шагом, привыкнете питаться регулярно, и организм станет более активным и работоспособным.

Спортивные упражнения
Наша любимая работа. Кто-то целый день стоит за прилавком или около кресла клиента, кто-то не встает со стула, приклеившись к монитору.. Встряхнитесь! Устройте себе маленький перерыв – не на чаепитие с перемыванием косточек, а потянитесь, улыбнитесь, немножко пройдитесь, сделайте несколько упражнений, хотя бы и в туалете, если нет другого места. Постарайтесь устраивать себе 5-20 минутные перерывы для того, чтобы размяться, подвигаться. Средняя скорость человека 5 км в час, 1 км за 12 минут. Чтобы поддерживать минимальную физическую форму надо проходить в день не менее 2 км. Может быть, хотя бы часть этой нормы вы сможете выполнить во время перерывов. В любом случае – получите заряд бодрости.

Ежедневник
В него будем записывать не только наши еженедельные планы. Это наш тайный помощник, помогающий разобраться в себе, найти ответы на вопросы, нас беспокоящие.

Доска желаний
С первого взгляда кажется, что к борьбе с беспорядком она не имеет никакого отношения. Но это совсем не так. Вы же ставите перед собой цель, к которой хотите придти. Вот она и будет сиять маяком перед вашими глазами. Выберите картинки из журналов, интернета с тем образом жизни, который хотели бы вести, какие предметы, люди будут вас окружать, в каком кабинете хотите работать.

Хочу немножко отступить и рассказать о своей сбывшейся мечте. Нас в кабинете работало 8 человек. Бесконечные звонки, посетители, высокие требования к выполняемой работе и ответственность. Домой приходила и просто падала, на детей совсем не оставалось сил. В это время мне рассказали о визуализации. Я нашла в журнале картинку небольшого симпатичного кабинетика и повесила ее на стене перед собой. Проходит немного времени, и моя должность попадает под сокращение. Нет, я не стала домохозяйкой, мне предложили другое место работы. Самое интересное, ночью, перед этим предложением, мне снится сон – я нахожусь в своем личном кабинете, с огромным столом, СВОИМ, а не общим шкафом для бумаг, телефон только мой… Просыпаться не хотелось... А утром я увидела свой новый кабинет. Он не был таким красивым, как на картинке или во сне, но он был отдельный, только мой. Уверена, что получила его потому, что очень этого хотела.

Технология
Очень часто мы покупаем вещи, которые увидели на рекламе, услышали восторженные отзывы знакомых – Я это хочу! Мне без этого не жить!!! А всегда ли нам этот предмет действительно нужен? Хлебопечка, которой поиграл с недельку и убрал на полку, сканер и принтер ради нескольких фотографий, супернавороченный компьютер, плазма, размером со стену… Подумайте хорошенько – действительно вам необходим этот предмет? Где вы его расместите? Как часто будете пользоваться? Сколько потратите финансов на расходные материалы? Приобретайте только то, что действительно необходимо.

Умение распределять время
Всегда ли мы рационально распределяем свое время? Может висите на телефоне с личными разговорами по полдня или просматриваете каталоги, общаетесь с каждым зашедшим в кабинет по любому поводу, а потом остаетесь после работы, чтобы выполнить задание? Или валяетесь весь день перед телевизором, болтаете по Интернету, а перед приходом членов семьи сломя голову бросаетесь выполнять домашние дела? Учитесь правильно организовывать свое время не отвлекаясь на другие дела, и не позволяя никому вас отвлекать.

Необходимые привычки.
Если какое-то действие повторять 21 день, оно становится привычкой. Так появляются и хорошие и плохие привычки. Постараемся плохие привычки заменить хорошими. Если один день пропустили – начинаем считать 21 день снова. Одна из самых замечательных и самых трудных привычек – сразу же класть вещи на свое место. Заходя в рабочий кабинет или домой, сразу же вешаем пальто на вешалку, а не бросаем на стуле, переобуваемся (не оставляя туфли посреди комнаты), убираем сумочку в шкафчик. И уже сменилась атмосфера – она стала рабочей.

Система выполнения работ
Система у нас была такая, что людей приучали работать авралами – субботники, пятилетки… Очень сложно изменить после этого отношение к работе. Сделали генеральную уборку, а через 10 дней – как будто ее и не было. Потому что это не система, а разовая работа, или система разового порядка.

Награда.
Для выполнения любой работы необходим стимул моральный или материальный. Неинтересно выполнять работу, от которой нет никакого удовлетворения. Наш главный стимул – получение радости. Радости от всего – от выполненной работы, от окружающего нас порядка, от возможности отдохнуть после тяжелого трудового дня, поделиться своими успехами.

Мы с вами отправляемся в дорогу длиною в год. Эта дорога для тех, кто хочет сделать карьеру, кто хочет изменить внешний вид своего рабочего места, кто хочет научиться справляться с потоком информации, кто хочет упорядочить свою жизнь. Но чтобы этого добиться, нам придется изменяться, ставить цели и добиваться их. Иногда захочется все бросить, расслабиться. Но я уверена, вместе мы все выдержим! И через год станем энергичными людьми, ценящими свое время, умеющими оперативно работать, и знающими ответы на вопросы – Что будет, если я стану работать быстрее? Как буду тратить освободившееся время? На что израсходую сэкономленные финансы? Какие дела могу закончить, если избавлюсь от стресса? Откуда в моей жизни берется беспорядок?
В путь? Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 4 неделя

Спасите, спасите, спасите
скорее его,
Верните, верните, верните!
Верните на место его!
(пространство)

На этой неделе вы сможете:
-Разобраться с мебелью в рабочем кабинете
- Закончить организацию своего пространства

Необходимое время от 0,5 до 1,5 часа (в зависимости от количества мебели и размера кабинета)

Второй месяц работы над улучшением дома и кабинета подходит к концу, а значит – мы подводим итоги. Если не навести порядок во всем кабинете, хаос незаметно проберется обратно и снова захватит власть.

Надеюсь, к этому моменту поверхность вашего рабочего стола очищена, а содержимое ящиков сведено к минимуму. Настало время заняться мебелью, стенами и полом. Вы готовы к стильному завершению месяца?

Работа с принадлежащим Вам пространством

Ответьте себе честно. Вот несколько предметов, на которых предлагаю заострить взгляд.

Стол.

Не слишком ли он мал или велик? Может, есть необходимость поменять его на более подходящий размер?

Что творится под столом? Наделись, что не спрошу об этом? Попробую угадать…. Там коробка с вещами, которую собирались унести домой с работы, разложить дома по местам, не знаете куда эти вещи деть… Пора принимать решение. Коробки с хламом под столом говорят не в вашу пользу. Кажется, страха мешает вам изменить свою жизнь

Стул

Он должен хорошо поддерживать поясницу. Когда часами работаешь за компьютером, это очень важно для вашего здоровья, иначе можно заработать воспаление седалищного нерва, растяжение шеи, быструю утомляемость глаз. Берегите свое тело!

Если предприятие выдает только стандартные стулья, вы можете обеспечить комфорт для тела с помощью специальных подушек, помогающих сделать сиденье эргономичным. Если вы невысокого роста – заведите подставку для ног, чтоб ослабить давление на спину.

У вашего стула есть колесики? А под стулом есть пластиковый коврик, позволяющий легко выезжать из-под стола. Если это делать тяжело – день дубеет казаться трудным и долгим. Такие мелкие неприятности вызывают негативные эмоции, поток которых потом может вылиться на сотрудника или члена семьи.

Компьютер.

Проверьте, под правильным ли углом стоит монитор (чтобы избежать растяжения мышц шеи, утомления глаз..)? Эргономична ли клавиатура? К таким клавиатурам надо некоторое время привыкать, зато потом они спасут от растяжения мышц запястья.

Стулья для посетителей

Часто в кабинетах находится излишнее количество стульев. Если ваше рабочее место небольшое, приносите стул, когда он нужен, а затем уносите. Лишние стулья унесите сразу. Если стул превратился в полку для складывания вещей – срочно от него избавьтесь

Полки и книжные шкафы

Уверены, что вам нужны все полки, шкафы, стойка для принтера и факса, расположенные в вашем кабинете? Может пора избавиться от некоторых?

Стены

Если на стенах ничего не висит, создается впечатление, что вы только что сюда переехали и не имеете отношения к кабинету. Если по правилам организации станы должны быть голыми, выделите на столе немного места для личного пространства. 2-3 предмета поставят личную печать. Эффектно будет смотреться цифровая фоторамка.

Если стены увешаны плакатами и фотографиями – это угнетающе действует на психику. Оставьте минимальное количество самых дорогих вашему сердцу предметов, остальные уберите. И ежемесячно (или реже) меняйте «экспозицию».

Чем меньше декоративных предметов на стенах и вообще в кабинете – тем лучше. Цель – создать обстановку, напоминающую домашнюю, а не повторяющую ее до мелочей. Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной этике.

Офисная доска

Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми плакатами и записками? Приведите ее в порядок. Правильно ее использовать – это искусство, потому что доска, по способности собирать мусор, соперничает с дверцей холодильника.

Корзина для мусора

Соответствует корзина объему вашего кабинета? Не слишком ли она велика?

Свет

Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, четко мыслить и эффективно работать. Флуоресцентные лампы часто раздражают глаза миганием, поэтому используйте настольную лампу.

Вещи вашего предшественника

Если бывший хозяин рабочего места оставил папки и файлы – просмотрите их и смело ими пользуйтесь. Возможно, они помогут вам вникнуть в работу. А когда освоитесь – выбрасывайте все лишние папки. Личные вещи срочно передайте хозяину.

Пожиратели пространства

Речь идет о принтерах, факсах, сканерах, бумаге… Обычно их располагают в центре кабинета. Каждый раз, чтобы ими воспользоваться, надо вставать со стула.
Объедините дела так, чтобы выделить специальное время только для их использования, тогда не придется весь день прыгать, как зайчику, туда-обратно. Меньше шагов – больше времени!
Если какие-то устройства и бумага на вашем столе – может их можно куда-то переставить? И вместо кучи техники обзавестись многофункциональным устройством? – Сэкономите деньги и место.
Не держите под рукой много бумаги. Достаточно 1-2 пачек. Остальное сдайте на склад или выделите в кабинете место для хранения расходных материалов. Дома для расходников выделите небольшой шкаф и поставьте его в кладовке.
Открыв упаковку бумаги, не держите ее на столе. Снимите и выбросьте упаковку, а бумагу сложите в поддон принтера.

Организованность стола.

У каждого из нас есть своя система организации, вот только большинство из них порождают хаос, а нам нужна система, создающая рабочую обстановку. Вы забиваете ящики всяким хламом? Это и есть ваша система, надо заменить ее новой, в которой вы осознанно будете класть вещи на место, а не бросать где попало.

Несколько советов по организации офисного пространства:
- после окончания работы с инструментом, положите его на место
- в конце рабочего дня наведите порядок на рабочем столе, утром это вселит в вас спокойствие и уверенность в своих силах.
- если почувствуете, что теряете контроль над ситуацией – взгляните на свое рабочее пространство со стороны. Возможно, вокруг скопилось много ненужных предметов?

Поддерживайте порядок, а не хаос. Затраты по времени одинаковы. Выбор за вами. Все периодически соскальзывают в хаос. Не паникуйте по этому поводу. Возможно, вы приболели или слишком заняты работой. Когда у каждой вещи определено свое место, порядок наводится за считанные минуты. В этом месяце вы решили, что и где лежит в вашем кабинете. Теперь остается только поддерживать эту систему.

В следующем месяце вы создадите систему важнейших документов.
По окончании недели вознаградите себя за прекрасный труд!
Успехов!!! Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют

2 месяц 3 неделя

Закончилась наша неделька подтягивания. Продолжим путешествие к порядку.

Крибли-крабли-бумс!!!

На этой неделе мы узнаем как работает волшебная формула, наведя порядок в ящиках письменного стола.

Необходимое время от 0,5 до 1, 5 часа.

Шкафы и папки, рабочие кабинеты и домашние бумаги – любую зону беспорядка можно привести в порядок с помощью 3 шагов. Их называют Волшебной формулой.

Как только вы хорошенько ее поймете – сможете применить для организации чего угодно.
Первый раз мы ее опробуем на письменном столе, чтобы прибраться на нем и снаружи и внутри.

Вот как звучит Волшебная формула:
1. Убрать.
2. Категоризировать
3. Организовать.

Не забываем, что не беремся за всю задачу сразу, разбиваем ее на маленькие посильные этапы. На лесенку поднимаемся по ступеньке. Дорогу проходим по шажку.

Начинаем разбирать формулу.

Часть 1 – Убрать.

Это не только вынос мусора или комнаты или кабинета (хотя, наверняка, найдется немало вещей, которые так и просятся на выброс). Давайте подойдем к делу творчески, так как нам надо избавиться от всего, что мы не используем в данном помещении. Это взятые у кого-то вещи или бумаги, бумага для макулатуры, или просто возвращение вещи на свое место. После уборки помещение смотрится уже менее беспорядочно, а это помогает мыслить яснее. У нас уже был подобный опыт, когда проводили скоростную уборку.

Часть 2 – Категоризировать.

Категории – это основа организованной системы. Представляете, как здорово, когда вы с первого взгляда можете сказать, сколько у вас тех или иных вещей?!
Дома мы можем разобрать о категориям кухонную утварь, продукты, моющие и чистящие средства. Если все разобрано по категориям, вы всегда знаете, когда нужно купить стиральный порошок, а когда муку. И рассортировать можно все – от канцелярских принадлежностей, до ниток для вышивания. Например, если вы решите собрать в одном месте маленькие предметы, будете поражены, как у вас много скрепок, кнопок, булавок, скотча… Пока их не собрали в одно место, трудно догадаться об их количестве.
Чуть позднее мы разберем на какие категории можно разделить документы, связные с любым проектом. Тип предметов может меняться, но принципы организации остаются.

Часть 3 – Организовать.

Это последняя часть Волшебной формулы – организовать категории так, чтобы зона. В которой наводим порядок была приятной на вид и удобной в использовании.

На этой неделе мы наведем порядок в ящиках стола. Я расскажу, как это сделать удобнее, чтобы повысить вашу отдачу от работы.

30 минутная скоростная уборка.

Мы уже крутые специалисты, поэтому помним, что надо установить таймер, приготовить мешок для мусора, корзинку или коробку для вещей, которые надо отдать, и еще одну – для вещей, которые оказались не в том месте и после уборки надо разложить по своим местам.

Раз, два, три!!! Ныряем в ящики!

Я знаю, что это жутко – именно там находится вся офисная мелочь. В эти 30 минут мы забываем о жалости. Если предмет не используется, не нравится – в мусор! Если пригодится в другом месте – отложите в коробочку, чтобы после окончания уборки, разложить эти вещи по местам. Чужое – в третью коробочку, верните его в тот же день, по возможности в течение получаса после уборки.
Если в столе оказался ящик, заполненный документами – к нему не прикасаемся, пусть ждет своей очереди в следующем месяце. А вот все, что не относится к документам, оттуда выгребаем и перебираем.

Таймер сработал. Смотрим, что у нас осталось, и начинаем организовывать.

Несколько подсказок.
- мы ищем предметы, от которых можно немедленно избавиться.
- если не уверены, что предмет не нужен – спросите себя – когда я им последний раз пользовалась?
- если это было давно, не было никогда, вещь лежит на всякий случай – лучше с ней расстаться.

Помним, что скоростная уборка – один из способов овладевания первой частью Волшебной формулы.

Избавляемся от следов перекуса.

Один из ящиков забит одноразовой посудой или посудой с кухни? Выбросьте или отнесите на место.
Если меню из нескольких заведений, где заказываете еду – соберите их в одно место, позже сложите в скоросшиватель, если они вам необходимы. Если работаете на ресепшен – разложите меню в алфавитном порядке по прозрачным файликам в скоросшиватель с твердой корочкой, снабдите надписью МЕНЮ, чтобы любой сотрудник фирмы, мог взять его с вашего стола.
Если у вас всего пара меню – сложите их в мягкую папку с файлами.
А если работает Интернет – уверены, что меню вам все еще нужны?

Избавьтесь от лишних канцтоваров.

Сложите в мусорную корзину или отдайте секретарю все канцелярские принадлежности, которые вам не нужны. Можно иметь одну пачку скрепок про запас, но зачем вам семь? Они только место занимают.
Пересмотрите свои ручки. Выбросьте те, в которых закончились чернила, если вы не коллекционер. Если пользуетесь только автоматическими карандашами – раздайте те, которые надо точить. А что с фломастерами и маркерами? Они все хорошо пишут? Может их тоже слишком много?
Одни ножницы нужны, но зачем вам четверо?
Также переберите линейки, резинки и прочий инструментарий.

Калькуляторы.

Может вам и нужен один, хотя есть сотовый, компьютер, но больше то зачем?

Бумага

Бланки, конверты, открытки, визитки лучше хранить в столе. Только оставьте их разумное количество, не больше чем на полгода. И зачем вам несколько чистых блокнотов и целая стопка тетрадей?

Визитки

Большинство людей хранят карточки с предыдущих мест работы. Хорошо, если в единичном количестве, а если упаковками! Зачем?.. Чтобы не забыть где работали и чем занимались? Если уж очень хочется оставить на память – оставьте самый минимум и сложите в красивую визитницу, и поместите ее в самую дальнюю часть ящика.
Наведя порядок на столе, вы наверняка найдет «сокровища», которым будете просто поражены. Будьте честны с собой – они вам действительно нужны?

Что чаще всего находят в столе ( не забудьте проверить сроки годности при необходимости):
- косметику, лак, кисточки, расчески, гели,
- витамины, бады, лекарства
- пищу: чипсы, чай, сахар, йогурты и. д.
- декоративные элементы, которые стояли на столе
- средства личной гигиены
- чистящие средства

Снова ставим наш таймер, теперь на 15 минут и избавляемся от вещей, которыми не позьзуемся. Косметику, пищевые добавки, если срок не истек, положите на место или унесите домой. Будьте безжалостны ко всему лишнему. Чтобы не только внешний вид кабинета производил приятное впечатление. Для нас важна любая зона рабочего пространства. Вы - главная часть уравнения, и дзен изменяет ваше рабочее место так, чтобы оно служило вам, а не для восхищения посторонними людьми.

Прибираемся дальше?

Еще раз ставим таймер, теперь на 35 минут-30 минут на уборку и быстрое принятие решений, 5 на расчистку завалов в вашем рабочем пространстве.

Раскладываем по категориям оставшиеся канцелярские принадлежности

Пока мы выгребали из ящиков, беспорядок стал страшнее, чем до начала уборки Это нормально!
Если вещей много, их удобнее раскладывать на полу, а не на столе.

Начинаем категоризировать. Брем первый ящик и складываем рядом предметы, имеющие друг к другу отношение. Например – скотч, клей, булавки, скрепки – это одна категория. Потому что они скрепляют одно с другим. Степлер надо держать рядом удалителем скрепок и т. д. Понятно?

Обычно для канцелярии выделяют 2-3 ящика. Верхний – ваш командный центр, там хранится инструмент, который всегда должен быть под рукой.

Попробуйте создать свои категории, или воспользуйтесь предложенными:
- скрепляющие инструменты (срепки, кнопки..)
- писчие принадлежности (ручки, маркеры, карандаши, ластики..)
- предметы личной гигиены (лак, дезодорант, женские гигиенические средства..)
- товарные чеки
- разное (деньги, батарейки, ключи, печати, визитки, линейки..)
- клейкие листочки (любых цветов и размеров)
- диски
- блокноты
-конверты
-фирменные бланки
- чистящие средства.

Когда разложите все по категориям, возможно решите, что еще кое что стоит выбросить. Когда предметы сгруппированы, легче понять, что их больше, чем нужно.
Вспоминайте мантру: «Если вы купили вещь, которая не нужна – верните или отдайте.» Избавляйтесь от всего, что больше не пригодится.

Протрите поверхность стола. Теперь мы готовы к последней части Волшебной формулы – Организации категорий.

Необязательно для этого тратить много денег. Используйте подложки-разделители для ящика, небольшие коробочки, пеналы или контейнера. Если предметы перепутаются – беспорядок снова вернется. Очень веселую мозаику можно создать в столе из разноцветных контейнеров, она всегда поднимет настроение от яркости красок.

Когда будете прибираться в своем офисе, скорее всего начнутся комментарии – Надолго тебя хватит? Тебе заняться нечем? Ну и бардак ты тут устроили?! И т. д. и т. п… Не обращайте внимания! Улыбайтесь и бегайте под таймер, кивайте головой в знаксогласия и продолжайте заниматься своим делом. Не обсуждайте свои действия и не защищайтесь. Получайте удовольствие. Пусть говорят, что хотят, зато вы сбережете много своих сили и времени после организации рабочего пространства.

Еще несколько подсказок.
Уберите со стола большие органайзеры. Поставьте ручки, фломастеры.. в настольный органайзер не больше кофейной чашки. Оставьте в нем только необходимое, остальное сложите в верхний ящик стола.
Если предпочитаете пустой стол – не держите на нем писчие принадлежности – их тоже можно сложить в верхний ящик, а запас – в большой контейнер.
Для скрепляющих инструментов используйте стандартный органайзер, который можно хранить в неглубоком ящике стола.
Скрепки для степлера из упаковки доставать не стоит – легко рассыпаются.
Скотч быстро высыхает, поэтому нет смысла хранить его много.
Многие хранят в столе чеки. Но им там не место! Сложите их в конверт или в папку с файликами, в зависимости от их количества и необходимости.
Избавьтесь от лишних конвертов в столе, лучше воспользуйтесь подвесной папкой или отдайте их секретарю.
Многие так любят разноцветные клейкие листочки, что их запасов хватило бы на небольшую армию. Оставьте одну пачку на столе, а остальные сложите в стол, в органайзер. И сразу снимите с них и выбросьте пластиковую пленку.
Если храните что-то связанное с личными банковскими счетами – сразу заберите домой. Слишком много в мире любопытных.
Предметы личной гигиены и продукты лучше хранить в пластиковых ящичках, и не забывать при этом о гигиене и санитарии. Кому то нужны грызуны, тараканы?

Все, что лежит на дне кучи, легко забыть и трудно достать. А нам надо знать, что у нас есть, и сразу же этим пвоспользоваться. Контейнера помогают избежать накопления посторонних вещей в ящиках стола.

И, наконец, вездесущие диски. Храните их в скоросшивателе или специальном кейсе. Если в столе мало места – может лучше их в шкафу поставить? На худой конец – на пластиковую стойку рядом с монитором.

А теперь оценим результаты своего труда. Уверена, что вы будете поражены тем, что ящики стола могут вызвать состояние контроля над ситуацией и спокойствия. Ведь это значит – что все всегда под рукой, а вы экономите свое время!

В атаку, на ящики! Прочитать дальше »

Категории: Дом и уют