Внутренняя бухгалтерия против аутсорсинга
Надежный и точный бухгалтерский учет является ключом к успеху любого бизнеса, но многие владельцы бизнеса испытывают трудности, когда дело доходит до решения о том, нанять ли штатного или внешнего бухгалтера.
Четкое понимание преимуществ и недостатков каждого из них поможет вам решить, какой тип инвестиций лучше всего подходит для вашего растущего бизнеса. Ниже мы приводим три распространенных сценария, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса при ведении бухгалтерского учета.
Имейте в виду, что не существует универсального ответа на вопрос, стоит ли вам передавать бухгалтерскую работу на аутсорсинг.
Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам тщательно взвесить все возможные варианты и обратиться к профессионалам за консультацией по поводу вашей конкретной ситуации.
Еще больше статей на блоге о бухгалтерии и налогах - https://buh99.ru.
Сценарий I: У вас есть или вы рассматриваете возможность нанять штатного бухгалтера для вашего офиса.
Наличие штатного бухгалтера может обеспечить больший доступ и ежедневный контроль, но эти незначительные преимущества могут быть быстро перевешены стоимостью и негибкостью сценария. Бухгалтер на полную ставку требует такой же конкурентоспособной зарплаты, расходов на подбор персонала, офисного помещения, оборудования, расходных материалов, лицензий на программное обеспечение и льгот, как и любой другой сотрудник.
Помимо того, что это дорого, опыт вашего бухгалтера будет ограничен вашим бизнесом, что даст ему меньше возможностей для решения различных проблем, а его способность увеличивать производство вместе со спросом может быть более ограниченной, чем у бухгалтера-аутсорсера.
Сценарий II: Вы или ваш сотрудник ведете или планируете вести бухгалтерский учет своими силами, используя простое программное обеспечение.
Как владелец бизнеса вы можете считать, что знаете свой бизнес лучше всех и можете положиться на программное обеспечение, которое позволит вам позаботиться о ведении бухгалтерского учета. Это, конечно, кажется самым быстрым и экономичным способом начать работу, но повышенный риск дорогостоящих ошибок того не стоит. Наемный работник, превращающийся в "бухгалтера" для растущего бизнеса, также опасен по нескольким причинам, самая опасная из которых заключается в том, что работник не будет обладать знаниями бухгалтерского учета, необходимыми для правильного консультирования растущего или испытывающего трудности бизнеса. Профессиональные бухгалтеры могут дать совет на непревзойденном уровне, поскольку они способны видеть гораздо глубже, чем вы думаете.
Сценарий III: У вас есть или вы думаете найти бухгалтера, который будет вести вашу бухгалтерию.
С развитием технологий и облачных технологий аутсорсинговая бухгалтерия стала масштабируемым и доступным вариантом для многих малых и крупных предприятий. Аутсорсинговая фирма может предоставить вам практически тот же доступ в режиме реального времени, что и штатный бухгалтер, но с тем преимуществом, что она снижает бремя ручного составления отчетов внутренними сотрудниками, исключая дорогостоящие ошибки.
